LinkedIn thực sự dùng để làm gì
LinkedIn là mạng xã hội xoay quanh danh tính nghề nghiệp. Thay vì ảnh du lịch và meme, mọi người chia sẻ nơi mình làm việc, điều mình biết và việc mình đang làm. Điều đó biến LinkedIn thành một công cụ tìm kiếm nhân tài chẳng kém gì một bảng tin mạng xã hội: nhà tuyển dụng tìm ứng viên ở đây, bên mua tìm hiểu nhà cung cấp trước buổi gặp, và ban tổ chức sự kiện tìm chuyên gia để mời.
Với cá nhân, LinkedIn đóng vai trò như một bản CV luôn được cập nhật và là cách giữ liên lạc với đồng nghiệp rất lâu sau khi bạn đã chuyển việc. Với doanh nghiệp, đây là nơi gây dựng uy tín với khán giả chuyên nghiệp, tuyển dụng và tiếp cận người ra quyết định ở các công ty khác. Phần lớn mọi người khai thác được giá trị mà không cần đăng bài mỗi ngày; một hồ sơ đầy đủ và một mạng lưới được chọn lọc đã làm được rất nhiều việc.
Xây dựng hồ sơ dễ được tìm thấy
Hãy bắt đầu từ những phần người khác thấy đầu tiên. Dùng một bức ảnh rõ nét, gần đây, gương mặt chiếm phần lớn khung hình, và thêm ảnh bìa nói lên điều gì đó về công việc của bạn. Dòng tiêu đề không nhất thiết phải là chức danh. Một dòng ngắn mô tả bạn giúp ai và giúp thế nào, chẳng hạn lập trình viên backend chuyên về thanh toán hay kế toán cho các shop online nhỏ, dễ nhớ hơn và xuất hiện trong kết quả tìm kiếm.
Viết phần Giới thiệu ở ngôi thứ nhất và giữ cho dễ đọc: bạn làm gì, giỏi điều gì và bạn muốn mọi người liên hệ với mình về chuyện gì. Ở phần Kinh nghiệm, hãy mô tả kết quả đạt được thay vì liệt kê nhiệm vụ, và liên kết mỗi vị trí với đúng trang công ty để hồ sơ hiển thị logo. Thêm những kỹ năng bạn thực sự dùng, vì nhà tuyển dụng lọc theo chúng, và mời quản lý cũ hoặc khách hàng viết lời giới thiệu nêu rõ những việc cụ thể.
Vài cài đặt nhỏ cũng có ích. Đặt vị trí và ngành nghề chính xác, tùy chỉnh địa chỉ hồ sơ công khai để trông gọn gàng khi ghi trên CV, và dùng mục Nổi bật để ghim những sản phẩm tốt nhất, dù đó là portfolio, một bài nói chuyện hay một bài đăng từng được hưởng ứng.
Phát triển mạng lưới thực sự có ích cho bạn
Một mạng lưới gồm những người biết bạn đáng giá hơn một danh sách dài người lạ. Hãy kết nối với đồng nghiệp, bạn học, khách hàng và những người bạn gặp tại sự kiện, và thêm một lời nhắn ngắn khi gửi lời mời, nhất là với những người có thể không còn nhớ bạn. Nhắc đến nơi hai người đã gặp hoặc lý do bạn muốn kết nối khiến khả năng được chấp nhận cao hơn hẳn.
Bạn không cần kết nối với tất cả những ai có công việc khiến bạn quan tâm. Tính năng theo dõi cho phép xem bài đăng của một người mà không cần kết nối hai chiều, và nhiều người nổi tiếng vốn thích có người theo dõi hơn. Các kết nối bậc hai, tức danh bạ của những người trong danh bạ bạn, là nơi các lời giới thiệu bắt nguồn, nên khi muốn tiếp cận ai đó mới, hãy xem hai bên có người quen chung nào trước.
Tương tác cũng là một phần của việc xây dựng mạng lưới. Một bình luận có chiều sâu dưới bài của ai đó, lời chúc mừng khi họ nhận vị trí mới hay việc chia sẻ thông báo của đồng nghiệp giúp bạn luôn hiện diện với mạng lưới của mình, điều mà một hồ sơ im lặng không bao giờ làm được.
Đăng nội dung mọi người muốn đọc
Bạn không cần là người có tầm ảnh hưởng mới đăng bài trên LinkedIn. Những bài thường hiệu quả là bài chia sẻ điều hữu ích từ trải nghiệm của chính bạn: bài học từ một dự án, một sai lầm đã cho bạn bài học, một mẹo thực tế hay góc nhìn của bạn về tin tức trong ngành. Câu chuyện cụ thể thuyết phục hơn những lời truyền cảm hứng chung chung, và câu mở đầu rất quan trọng vì bảng tin chỉ hiện phần đầu bài trước khi người đọc quyết định bấm xem thêm.
LinkedIn hỗ trợ nhiều định dạng, gồm bài chữ, hình ảnh, video ngắn, tài liệu hiển thị dạng slide vuốt, bài viết dài và bản tin mà người theo dõi có thể đăng ký nhận. Hãy chọn định dạng hợp với ý tưởng thay vì chạy theo một định dạng chỉ để cho có. Hashtag có vai trò nhỏ hơn trên LinkedIn so với một số mạng khác, nên vài thẻ liên quan là đủ, và những bài xin lượt thích hay xin bình luận thường khiến người đọc mất cảm tình.
Đều đặn quan trọng hơn số lượng. Đăng vài lần mỗi tháng và trả lời bình luận dưới bài của mình tạo dựng niềm tin tốt hơn một đợt hoạt động dồn dập rồi im bặt. Nếu viết bài có vẻ quá sức, hãy bắt đầu bằng những bình luận có chiều sâu dưới bài của người khác; chúng được đọc nhiều hơn bạn tưởng.
Dùng LinkedIn để tìm việc
Mục Việc làm cho phép tìm vị trí theo chức danh, công ty, địa điểm và hình thức làm việc từ xa, kết hợp hay tại văn phòng, và bạn có thể lưu tìm kiếm, bật thông báo để tin tuyển dụng mới tự tìm đến mình. Một số vị trí chấp nhận ứng tuyển nhanh bằng hồ sơ LinkedIn, số khác chuyển bạn sang website riêng của công ty. Trong cả hai trường hợp, một hồ sơ đầy đủ đều có lợi, vì bộ phận tuyển dụng thường xem nó trước khi đọc bất cứ thứ gì khác.
Cài đặt Open to Work (sẵn sàng nhận việc) báo cho nhà tuyển dụng biết bạn đang tìm việc. Bạn có thể chỉ hiển thị cho nhà tuyển dụng hoặc hiển thị công khai trên ảnh đại diện, tùy vào việc công ty hiện tại có biết bạn đang tìm việc hay không. LinkedIn cố gắng ẩn tín hiệu dành riêng cho nhà tuyển dụng khỏi nhà tuyển dụng ở chính công ty bạn, nhưng không thể loại trừ mọi trường hợp, nên hãy cân nhắc điều đó khi chọn. Hãy nhớ rằng nhà tuyển dụng cũng dùng công cụ tìm kiếm, nên từ khóa trong tiêu đề, phần Giới thiệu và kỹ năng quyết định bạn có xuất hiện hay không.
Đừng chỉ trông vào việc nộp hồ sơ. Hãy tìm những người đang làm ở các công ty bạn thích, đọc những gì họ đăng và, khi hợp lý, nhờ một người quen chung giới thiệu. Được giới thiệu vẫn là một trong những cách hiệu quả nhất để có công việc mới. LinkedIn cũng có các gói Premium trả phí dành cho người tìm việc, đội bán hàng, nhà tuyển dụng và doanh nghiệp; nội dung mỗi gói thay đổi theo thời gian, nên hãy so sánh các gói hiện hành trước khi trả tiền.
Trang công ty và quảng bá doanh nghiệp
Trang công ty cho doanh nghiệp một sự hiện diện riêng, tách biệt với nhân viên. Bạn tạo trang từ hồ sơ cá nhân, thêm logo, phần mô tả, website và ngành nghề, rồi cấp cho đồng nghiệp vai trò quản trị phù hợp với việc họ cần làm. Khi nhân viên ghi tên công ty trong phần Kinh nghiệm, họ sẽ xuất hiện trên trang, âm thầm cho người ghé thăm thấy có những con người thật đang làm việc ở đó.
Trang có thể đăng bài, chia sẻ tin tuyển dụng, tổ chức sự kiện và phát hành bản tin. Những trang mạnh nhất kết hợp tin tức công ty với nội dung thực sự hữu ích, như bài hướng dẫn, câu chuyện khách hàng được chia sẻ khi có sự đồng ý và góc nhìn hậu trường. Hãy khuyến khích nhân viên chia sẻ những bài họ thấy thú vị, nhưng đừng bao giờ ép buộc; mạng lưới cá nhân tin vào lời giới thiệu chân thành chứ không phải những chiến dịch lộ liễu.
Khi lượt tiếp cận tự nhiên không đủ, công cụ quảng cáo của LinkedIn cho phép nhắm mục tiêu theo các yếu tố như chức danh, ngành, quy mô công ty và cấp bậc. Độ chính xác đó là lý do chính khiến các công ty bán hàng cho doanh nghiệp khác chọn quảng cáo ở đây. Hãy bắt đầu bằng một thử nghiệm nhỏ, đo số khách hàng tiềm năng hay lượt đăng ký thực tế nhận được, và chỉ mở rộng những gì hiệu quả.
Giữ an toàn và tuân thủ quy định
Hãy xem lại cài đặt quyền riêng tư để quyết định ai được thấy danh sách kết nối, địa chỉ email và các cập nhật hồ sơ của bạn, và bật xác minh hai bước cho tài khoản. Cảnh giác với những lời mời làm việc tốt đến khó tin, nhà tuyển dụng đòi phí hoặc giấy tờ cá nhân quá sớm, và bất kỳ ai hối thúc bạn chuyển cuộc trò chuyện sang ứng dụng khác ngay lập tức. LinkedIn cung cấp huy hiệu xác minh danh tính và nơi làm việc ở nhiều khu vực, giúp bạn đánh giá một hồ sơ có thật hay không.
Thỏa thuận người dùng của LinkedIn yêu cầu mỗi người một tài khoản dưới tên thật, và cấm bot cùng các công cụ tự động gửi lời mời, tin nhắn hàng loạt hoặc thu thập dữ liệu hồ sơ. Dùng chúng có thể khiến tài khoản bị hạn chế, vì vậy hãy tuân thủ điều khoản sử dụng của LinkedIn và tự tay phát triển sự hiện diện của mình. Cách này tốn thời gian hơn, nhưng mạng lưới bạn có được là mạng lưới thực sự phản hồi khi bạn cần.