Canva pour vos présentations et infographies : guide pratique

Canva est un outil de conception graphique qui fonctionne dans le navigateur, avec des applications pour ordinateur et mobile. Il repose sur l'édition par glisser-déposer et sur une vaste bibliothèque de modèles, de photos, d'icônes et de polices. Pour quelqu'un qui n'a pas de formation de graphiste, cette combinaison lève les deux principales difficultés du travail visuel : l'angoisse de la page blanche et la nécessité de garder un ensemble aligné et cohérent.

Présentations et infographies posent le même défi : transformer de l'information en quelque chose que l'on comprend d'un coup d'œil. Canva les traite dans le même éditeur, si bien qu'un graphique conçu pour un diaporama peut être réutilisé dans une infographie d'une page ou une publication sur les réseaux sociaux sans repartir de zéro, et plusieurs personnes peuvent travailler sur le même fichier.

Ce guide suit une méthode de travail concrète, du choix du modèle jusqu'à l'export du fichier final, dans le respect des règles de licence.

Cherchez d'abord dans la bibliothèque de modèles par format, par exemple présentation, infographie ou rapport, puis par thème ou par style. Choisissez un modèle pour sa structure plutôt que pour ses couleurs ou ses photos. Un bon modèle offre une hiérarchie de titres claire, suffisamment d'espace blanc et des mises en page adaptées à la quantité de contenu dont vous disposez vraiment. Couleurs, images et polices sont les éléments les plus faciles à remplacer ensuite.

Travaillez sur une copie pour pouvoir toujours revenir à la mise en page d'origine. Remplacez le texte d'exemple section par section, supprimez les diapositives et les blocs inutiles au lieu de les remplir de texte creux, et ajoutez de nouvelles pages en dupliquant une page existante, pour que les espacements et les polices restent cohérents.

Une erreur fréquente consiste à mélanger plusieurs modèles dans une même présentation. Chaque modèle a ses propres polices, sa propre grille et sa propre logique de couleurs, et les combiner donne une présentation qui semble faite de pièces rapportées. Si une mise en page d'un autre modèle vous plaît, reconstruisez-la avec vos propres styles plutôt que de la coller telle quelle.

Le kit de marque de Canva regroupe vos logos, votre palette de couleurs et vos polices, qui apparaissent alors en tête des menus correspondants pendant que vous travaillez. Ce que vous pouvez y enregistrer, et la possibilité d'avoir plusieurs kits, dépendent de votre formule, mais même une configuration de base évite que des nuances approximatives de votre couleur de marque ne se glissent dans vos diapositives.

Définissez une palette restreinte : une ou deux couleurs principales, une teinte neutre pour le texte et les fonds, et une couleur d'accent pour les éléments à mettre en valeur, comme les chiffres clés ou les appels à l'action. Choisissez une police pour les titres et une pour le texte courant, et tenez-vous-y. Importez votre logo en versions pour fond clair et pour fond sombre, idéalement avec un arrière-plan transparent.

Vous pouvez verrouiller des éléments pour qu'ils ne soient pas déplacés ou modifiés par erreur, ce qui est utile pour les logos et les pieds de page des modèles partagés. Les formules pour les équipes ajoutent des contrôles supplémentaires sur les modèles de marque : les collègues peuvent modifier les parties prévues pour changer, tandis que les parties fixes restent conformes à la charte.

Limitez chaque diapositive à une seule idée. Un titre qui énonce le message en dit plus qu'un paragraphe : « Les demandes au support ont baissé depuis le nouveau parcours d'accueil » indique au public ce qu'il doit retenir, alors que « Demandes au support » le laisse deviner. Placez les détails dans les notes du présentateur, que vous voyez en mode présentateur pendant que le public ne voit que les diapositives.

Utilisez les graphiques et les tableaux de Canva plutôt que des captures d'écran de tableurs. Vous pouvez saisir ou coller vos données dans l'éditeur de graphiques, changer le type de graphique et l'habiller aux couleurs de votre marque, et le résultat reste net à toutes les tailles. Faites ressortir la seule barre ou la seule courbe qui compte avec votre couleur d'accent et laissez le reste en teinte neutre.

Animations et transitions sont disponibles, mais utilisez-les avec parcimonie et de manière homogène. Un simple fondu entre les diapositives distrait bien moins qu'un effet différent à chaque page. Vous pouvez présenter directement depuis le navigateur, et Canva permet aussi de vous enregistrer pendant la présentation, ce qui convient bien aux points d'étape que les collègues regarderont plus tard.

Une infographie doit répondre à une seule question ou raconter une seule histoire. Notez cette question avant d'ouvrir l'éditeur et ne rassemblez que les faits qui y répondent. Tout le reste, aussi intéressant soit-il, relève d'un autre support.

Prévoyez le parcours de lecture. La plupart des lecteurs parcourent la page de haut en bas : placez le message principal et le chiffre le plus important en haut, puis déroulez les arguments dans un ordre logique, qu'il s'agisse d'une chronologie, d'une suite d'étapes, d'une comparaison ou d'un classement. Les modèles d'infographies de Canva sont construits autour de ces structures, et ses icônes, lignes et formes aident à relier visuellement les sections.

Respectez les données. Utilisez des barres pour comparer des quantités, des courbes pour montrer une évolution dans le temps, et les graphiques de répartition uniquement quand les parties forment réellement un tout. Faites partir les axes des histogrammes de zéro, évitez les effets 3D décoratifs et citez vos sources en petits caractères en bas de page. Vérifiez chaque chiffre à la source avant publication, car une belle infographie qui contient une erreur circule toujours plus loin que son rectificatif.

Pensez aussi à l'accessibilité : un contraste marqué entre le texte et le fond, un texte assez grand pour être lu sur un téléphone, et des libellés en plus des couleurs pour qu'aucune information ne dépende de la seule couleur. Sur une page web, ajoutez une description textuelle ou résumez les points clés à proximité.

Un design Canva peut être partagé avec des personnes précises ou via un lien, avec un droit de lecture, de commentaire ou de modification. Donnez un accès en commentaire aux relecteurs qui doivent proposer des changements sans toucher à la mise en page, et réservez l'accès en modification aux personnes qui construisent réellement le design.

Les commentaires peuvent être rattachés à des éléments précis et mentionner des collègues, ce qui garde les retours à côté de ce qu'ils concernent au lieu de les éparpiller dans des fils d'e-mails. Plusieurs personnes peuvent modifier le même design en même temps : mettez-vous d'accord sur qui s'occupe de quelles diapositives ou sections pour éviter d'écraser le travail des autres.

Rangez les designs dans des dossiers partagés par projet ou par client et donnez aux fichiers des noms explicites. Quand une présentation est finalisée, conservez une copie identifiée comme la version présentée avant la série de modifications suivante, pour pouvoir toujours retrouver ce que le public a réellement vu. Selon votre formule, Canva peut aussi afficher l'historique des versions d'un design.

Choisissez le format d'export selon l'usage prévu. Le PNG convient aux visuels comportant du texte et des contours nets, le JPG aux images riches en photos quand le poids du fichier compte, et le PDF aux documents et aux supports à distribuer. Pour une impression professionnelle, utilisez l'option PDF pour impression et demandez à l'imprimeur s'il a besoin de fonds perdus et de traits de coupe, que Canva peut ajouter. Les designs animés peuvent être exportés en vidéo ou en GIF animé.

Si quelqu'un doit modifier votre présentation dans PowerPoint, Canva peut l'exporter dans ce format, et il sait aussi importer des fichiers PowerPoint. Attendez-vous à quelques différences : les polices absentes de l'autre ordinateur seront remplacées, et certaines animations ou certains éléments particuliers peuvent ne pas se convertir à l'identique. Ouvrez le fichier exporté et vérifiez chaque diapositive avant de l'envoyer.

Pour le web, gardez des fichiers raisonnablement légers, car une infographie trop lourde se charge lentement sur une connexion mobile. Certaines options d'export, comme les arrière-plans transparents et certains types de fichiers, sont réservées aux formules payantes.

Les photos, icônes, illustrations, polices et sons de la bibliothèque de Canva vous sont concédés sous la licence de contenu de Canva : ils ne vous appartiennent pas. Cette licence autorise en général leur utilisation dans des présentations, des supports marketing et des travaux pour des clients, mais elle en restreint certains usages, comme l'intégration d'éléments de la bibliothèque dans une marque déposée ou un logo, ou leur revente sous forme de fichiers isolés. Lisez la licence en vigueur avant de concevoir un logo ou un produit destiné à la vente.

Certains éléments sont réservés aux formules payantes. Si votre accès payant prend fin, vérifiez les conséquences sur les designs qui utilisent du contenu premium avant de les réutiliser. La même vigilance s'applique aux éléments que vous importez vous-même : vous devez détenir les droits sur chaque photo, logo et police que vous ajoutez.

Canva propose une formule gratuite et des formules payantes pour les particuliers et les équipes, et le bon choix dépend des fonctions dont vous avez besoin, comme le kit de marque complet, le redimensionnement ou les contrôles d'équipe. Quelle que soit la voie choisie, y compris un accès proposé par une boutique indépendante sur une place de marché comme rStock, respectez les conditions d'utilisation de Canva, qui précisent comment les comptes et les accès payants peuvent être utilisés et partagés. rStock n'est pas affilié à Canva.