پیش از افزودن حساب‌های بیشتر برنامه بریزید
اداره چند حساب Telegram رایج است: یک نمایه شخصی، یک نمایه کاری و شاید یکی برای کسب‌وکار یا جامعه‌ای که مدیریت می‌کنید. دردسر وقتی شروع می‌شود که حساب‌ها در هم بروند، پیامی از حساب اشتباه ارسال شود یا تنظیمی امنیتی برای حسابی که کم باز می‌کنید فراموش بماند. کمی برنامه‌ریزی جلوی بیشتر این اتفاق‌ها را می‌گیرد.
به هر حساب یک نقش روشن بدهید و اگر بیشتر از دو حساب دارید یادداشتش کنید: از چه شماره‌ای استفاده می‌کند، برای چیست، چه کسان دیگری به آن تکیه دارند و ایمیل بازیابی و رمز تأیید دومرحله‌ای‌اش کجا نگهداری می‌شود. برای هر حساب نام و عکس نمایه متفاوتی بگذارید تا در یک نگاه از هم تشخیص‌شان بدهید.
تعداد حساب‌ها را همان‌قدر نگه دارید که واقعاً لازم دارید. هر حساب اضافه، مجموعه‌ای دیگر از نشست‌ها، رمزها و اعلان‌هاست که باید مراقبش باشید، و حساب‌هایی که فقط برای پرنگ‌تر کردن حضور در گروه‌ها یا فرستادن پیام انبوه ساخته شوند، با شرایط خدمات Telegram مغایرند.
جابه‌جایی بین حساب‌ها در گوشی
برنامه‌های رسمی Telegram اجازه می‌دهند هم‌زمان به چند حساب وارد بمانید. در Android حساب‌هایتان زیر نام‌تان در منوی کناری نمایش داده می‌شوند و با یک لمس بین آن‌ها جابه‌جا می‌شوید. در iPhone روی زبانه تنظیمات فشار بدهید و نگه دارید تا فهرست را ببینید، یا تنظیمات را باز کنید و حساب را از همان‌جا انتخاب کنید. برنامه چت‌ها، پیش‌نویس‌ها و تنظیمات هر حساب را جدا نگه می‌دارد.
اعلان‌های همه حساب‌های واردشده می‌توانند با هم برسند و لمس هر کدام، چت را در حساب درست باز می‌کند. اگر این موضوع گیج‌کننده شد، در تنظیمات اعلان گزینه‌ای هست که هشدارها را فقط برای حسابی که اکنون استفاده می‌کنید نشان می‌دهد. گروه‌ها و کانال‌ها را هم می‌توانید در هر حساب مستقل از دیگری بی‌صدا کنید.
پیش از فرستادن چیزی حساس، نگاهی به نام یا آواتار بالای صفحه بیندازید. این عادت کوچک جلوی بیشتر اشتباه‌های ارسال از حساب نادرست را می‌گیرد.
استفاده در رایانه و مرورگر
Telegram Desktop چند حساب را تقریباً به همین شکل مدیریت می‌کند: از منوی کناری یا تنظیمات اضافه‌شان کنید و با یک کلیک جابه‌جا شوید. اگر روز کاری را پشت رایانه می‌گذرانید، نگه داشتن حساب کاری عمدتاً روی رایانه و حساب شخصی عمدتاً روی گوشی راهی ساده برای فاصله گرفتن بین این دو است.
در مرورگر وب، مرتب‌ترین روش یک پروفایل مرورگر جدا برای هر حساب است تا نشست‌ها، ورودهای ذخیره‌شده و دانلودها با هم مخلوط نشوند. هر ورود از رایانه یا وب یک نشست تازه می‌سازد که آن را در بخش دستگاه‌های همان حساب می‌بینید.
چت‌های عادی و رسانه‌ها در فضای ابری Telegram هستند، پس آنچه در گوشی می‌بینید در رایانه هم در دسترس است. چت‌های مخفی استثنا هستند: فقط روی دستگاهی وجود دارند که در آن شروع شده‌اند، پس انتظار نداشته باشید به برنامه‌ای دیگر منتقل شوند.
مرتب ماندن با پوشه‌ها
پوشه‌های چت برای هر کسی که حساب‌های شلوغ دارد مفیدترین ابزارند. هر حساب مجموعه پوشه‌های خودش را دارد؛ مثلاً می‌توانید در یک حساب مشتری‌ها، تیم، کانال‌ها و شخصی بسازید و در حساب دیگر مجموعه‌ای ساده‌تر. پوشه‌ها می‌توانند کل یک نوع چت، مثل همه گروه‌ها یا همه کانال‌ها، را شامل شوند و چت‌های بی‌صداشده، خوانده‌شده یا بایگانی‌شده را کنار بگذارند.
پوشه‌های قابل‌اشتراک یک قدم جلوتر می‌روند. می‌توانید برای یک پوشه پیوند دعوت بسازید و هر کس آن را باز کند می‌تواند یک‌جا به گروه‌ها و کانال‌های آن بپیوندد؛ این وقتی کارآمد است که عضو تازه تیم به مجموعه‌ای از چت‌های پروژه نیاز دارد. فقط گروه‌ها و کانال‌ها را می‌شود این‌طور به اشتراک گذاشت، نه گفتگوهای خصوصی‌تان را.
از بایگانی برای چت‌هایی استفاده کنید که می‌خواهید از دید کنار باشند اما حذف نشوند، و چند گفتگوی مهم را بالای هر پوشه سنجاق کنید.
امنیت برای هر حساب
تنظیمات امنیتی به هر حساب جداگانه تعلق دارد، پس تنظیمات قوی روی نمایه اصلی‌تان کاری برای بقیه نمی‌کند. برای هر حساب تأیید دومرحله‌ای را با رمزی یکتا روشن کنید، ایمیل بازیابی اضافه کنید و نشست‌های فعال را مرتب بررسی کنید. Telegram همچنین می‌تواند نشست‌ها را پس از بازه‌ای بی‌فعالیتی که خودتان تعیین می‌کنید، خودکار پایان بدهد.
رمز محلی از برنامه روی یک دستگاه مشخص محافظت می‌کند. این بیشتر روی لپ‌تاپ یا گوشی‌ای اهمیت دارد که گاهی دیگران هم از آن استفاده می‌کنند، چون وقتی برنامه باز شد، هر حساب داخل آن فقط یک لمس فاصله دارد.
تنظیم خودتخریبی حساب را هم بررسی کنید. حسابی که در بازه انتخاب‌شده باز نشده باشد می‌تواند همراه با چت‌ها و مخاطبانش حذف شود؛ پس برای حساب‌هایی که کم استفاده می‌کنید بازه بلندتری بگذارید و گاهی وارد شوید.
اگر یکی از حساب‌ها از بازاری مثل rStock آمده، پیش از هر کار دیگر ایمنش کنید: رمز تأیید دومرحله‌ای را عوض کنید، ایمیل بازیابی را به‌روز کنید و هر نشستی را که نمی‌شناسید پایان بدهید. برای همه حساب‌هایی که اداره می‌کنید، از جمله حساب‌های خریداری‌شده، از شرایط استفاده Telegram پیروی کنید. rStock وابسته به Telegram نیست و نام Telegram متعلق به صاحب آن است.
کار تیمی بدون اشتراک‌گذاری ورود
وقتی چند نفر باید به مخاطبان یکسانی رسیدگی کنند، وسوسه دست‌به‌دست کردن ورود یک حساب را کنار بگذارید. اشتراک کد ورود یکی از راه‌های رایج از دست رفتن حساب است و دیگر نمی‌شود فهمید چه کسی چه چیزی نوشته است. Telegram از قبل ابزارهایی دارد که به هر نفر اجازه می‌دهد از حساب خودش کار کند.
برای کانال‌ها و گروه‌ها، اعضای تیم را مدیر کنید و به هر نفر فقط دسترسی‌های لازم را بدهید، مثل انتشار، ویرایش یا مدیریت اعضا. در کانال‌ها، پیام‌های امضاشده نشان می‌دهند کدام مدیر پستی را نوشته است. برای گفتگو با مشتری‌ها، یک گروه یا یک ربات می‌تواند درخواست‌ها را به چند نفر برساند و یک حساب کسب‌وکاری می‌تواند برای پرسش‌های تکراری یک چت‌بات وصل کند.
وقتی کسی تیم را ترک می‌کند، همان روز دسترسی مدیریتش را بردارید و نشست‌هایی را که روی دستگاه‌های مشترک داشته پایان بدهید. فهرست کوتاهی از اینکه چه کسی به چه چیزی دسترسی دارد این کار را سریع می‌کند.
ابزارهایی که بهتر است از آن‌ها دوری کنید
برنامه‌های شخص ثالث فراوانی وعده می‌دهند ده‌ها یا صدها حساب Telegram را هم‌زمان اجرا کنند، معمولاً با پیام‌رسانی خودکار، دعوت انبوه یا عضویت خودکار. این ابزارها برای ارسال هرزنامه ساخته شده‌اند، با شرایط خدمات Telegram مغایرند و اغلب به محدود یا حذف شدن حساب‌ها ختم می‌شوند. بعضی هم از شما می‌خواهند فایل‌های نشست را بارگذاری کنید، که کنترل کامل حساب‌هایتان را به کسی می‌دهد که ابزار را اجرا می‌کند.
به برنامه‌های رسمی بچسبید که چند حساب را از قبل خوب اداره می‌کنند، و به‌روزشان نگه دارید. اگر کاری به‌نظر نیازمند خودکارسازی است، رباتی که خودتان کنترل می‌کنید و در چارچوب قواعد Telegram کار می‌کند تقریباً همیشه پاسخ بهتری است.