Canva para apresentações e infográficos: um guia prático

O Canva é uma ferramenta de design que roda no navegador, com aplicativos para computador e celular, baseada na edição por arrastar e soltar e em uma grande biblioteca de modelos, fotos, ícones e fontes. Para quem não é designer de formação, essa combinação elimina as duas partes mais difíceis do trabalho visual: encarar a página em branco e manter tudo alinhado e consistente.

Apresentações e infográficos têm o mesmo desafio. Os dois precisam transformar informação em algo que as pessoas entendam de relance. O Canva reúne os dois no mesmo editor, então um gráfico criado para uma apresentação pode ser reaproveitado em um infográfico de uma página ou em um post para redes sociais sem começar do zero, e várias pessoas podem trabalhar no mesmo arquivo.

Este guia segue um fluxo de trabalho prático, da escolha do modelo à exportação do arquivo final dentro das regras de licença.

Pesquise na biblioteca de modelos primeiro pelo formato, como apresentação, infográfico ou relatório, e depois pelo tema ou estilo. Escolha o modelo pela estrutura, e não pelas cores ou fotos. Um bom modelo tem uma hierarquia clara de títulos, espaço em branco suficiente e layouts adequados à quantidade de conteúdo que você realmente tem. Cores, imagens e fontes são as partes mais fáceis de trocar depois.

Trabalhe em uma cópia para poder sempre voltar ao layout original. Substitua o texto de exemplo seção por seção, apague os slides e blocos de que não precisa em vez de preenchê-los só para ocupar espaço e crie novas páginas duplicando uma já existente, para que o espaçamento e as fontes continuem consistentes.

Um erro comum é misturar vários modelos na mesma apresentação. Cada modelo tem as suas próprias fontes, grade e lógica de cores, e combiná-los deixa a apresentação com cara de colcha de retalhos. Se você gostou de um layout de outro modelo, recrie-o com os seus próprios estilos em vez de colá-lo.

O Kit de Marca do Canva reúne logotipos, paleta de cores e fontes em um só lugar, e eles aparecem no topo dos menus correspondentes enquanto você cria. Quanto você pode guardar e se é possível ter vários kits depende do seu plano, mas mesmo uma configuração básica evita que variações aleatórias da cor da marca apareçam nos slides.

Defina uma paleta pequena: uma ou duas cores principais, uma neutra para textos e fundos e uma de destaque para realces, como números-chave ou chamadas para ação. Escolha uma fonte para títulos e outra para o corpo do texto e mantenha-se fiel a elas. Envie o logotipo em versões para fundos claros e escuros, de preferência com fundo transparente.

Você pode bloquear elementos para que não sejam movidos ou editados por engano, o que é útil para logotipos e rodapés em modelos compartilhados. Os planos para equipes acrescentam mais controles sobre os modelos da marca, para que os colegas editem as partes que devem mudar enquanto as partes fixas continuam dentro da identidade visual.

Mantenha uma ideia por slide. Um título que já afirma a conclusão rende mais do que um parágrafo de texto: “Os chamados de suporte caíram depois do novo onboarding” diz ao público o que observar, enquanto “Chamados de suporte” deixa todo mundo tentando adivinhar. Coloque os detalhes nas anotações do apresentador, que você vê na visualização do apresentador enquanto o público vê apenas os slides.

Use os gráficos e tabelas do Canva em vez de capturas de tela de planilhas. Você pode digitar ou colar dados no editor de gráficos, mudar o tipo de gráfico e aplicar as cores da marca, e o resultado continua nítido em qualquer tamanho. Destaque na cor de realce a única barra ou linha que importa e deixe o resto em tons neutros.

Animações e transições estão disponíveis, mas use-as com moderação e de forma consistente. Um simples esmaecimento entre slides distrai muito menos do que um efeito diferente em cada página. Você pode apresentar direto do navegador, e o Canva também permite que você se grave apresentando, o que funciona bem para atualizações que os colegas vão assistir depois.

Um infográfico deve responder a uma pergunta ou contar uma história. Escreva essa pergunta antes de abrir o editor e reúna só os fatos que a respondem. Todo o resto, por mais interessante que seja, fica para outra peça.

Planeje o caminho de leitura. A maioria dos leitores percorre a página de cima para baixo, então coloque a mensagem principal e o número mais importante perto do topo e depois conduza pelos pontos de apoio em uma ordem lógica, como uma linha do tempo, uma sequência de etapas, uma comparação ou um ranking. Os modelos de infográfico do Canva são organizados em torno dessas estruturas, e os ícones, linhas e formas ajudam a ligar as seções visualmente.

Respeite os dados. Use barras para comparar quantidades, linhas para mostrar mudanças ao longo do tempo e gráficos de partes de um todo, como os de pizza, só quando as partes realmente formam um todo. Comece os eixos dos gráficos de barras no zero, evite efeitos 3D decorativos e cite as fontes em letra pequena no rodapé. Confira cada número com a fonte antes de publicar, porque um gráfico bonito com um número errado se espalha mais do que qualquer correção.

Pense também em acessibilidade: contraste forte entre texto e fundo, texto grande o bastante para ler no celular e rótulos junto das cores, para que nenhuma informação dependa só da cor. Em uma página web, acrescente uma descrição em texto ou resuma os pontos principais logo ao lado.

Os designs do Canva podem ser compartilhados com pessoas específicas ou por link, com permissão para ver, comentar ou editar. Dê acesso de comentário a quem vai revisar e sugerir mudanças sem mexer no layout, e acesso de edição só para quem está de fato construindo o design.

Os comentários podem ser vinculados a elementos específicos e podem mencionar colegas, o que mantém o feedback ao lado daquilo a que ele se refere, em vez de espalhado por várias trocas de e-mail. Várias pessoas podem editar o mesmo design ao mesmo tempo, então combinem quem cuida de quais slides ou seções para ninguém sobrescrever o trabalho do outro.

Organize os designs em pastas compartilhadas por projeto ou cliente e dê nomes claros aos arquivos. Quando uma apresentação estiver finalizada, guarde uma cópia marcada como a versão apresentada antes da próxima rodada de edições, para poder sempre voltar ao que o público realmente viu. Dependendo do plano, o Canva também mostra o histórico de versões de um design.

Escolha o formato de exportação de acordo com o lugar onde o design será usado. PNG é bom para gráficos com texto e bordas nítidas, JPG para imagens com muitas fotos em que o tamanho do arquivo importa, e PDF funciona melhor para documentos e materiais de apoio. Para impressão profissional, use a opção de PDF para impressão e confira as exigências da gráfica quanto a sangria e marcas de corte, que o Canva pode incluir. Designs com movimento podem ser exportados como vídeo ou GIF animado.

Se alguém precisar editar a sua apresentação no PowerPoint, o Canva consegue exportar para esse formato e também importar arquivos do PowerPoint. Espere algumas diferenças: fontes que não estão instaladas no outro computador serão substituídas, e algumas animações ou elementos especiais podem não ser convertidos exatamente. Abra o arquivo exportado e confira cada slide antes de enviar.

Para a web, mantenha os arquivos razoavelmente leves, porque um infográfico pesado carrega devagar em conexões móveis. Algumas opções de exportação, como fundo transparente e certos tipos de arquivo, são exclusivas dos planos pagos.

As fotos, ícones, ilustrações, fontes e áudios da biblioteca do Canva são licenciados para você nos termos da licença de conteúdo do Canva; eles não passam a ser seus. A licença em geral permite o uso em apresentações, marketing e trabalhos para clientes, mas restringe certos usos, como transformar elementos da biblioteca em parte de uma marca registrada ou de um logotipo, ou revendê-los como arquivos avulsos. Leia a licença atual antes de criar um logotipo ou um produto que você pretende vender.

Alguns elementos são reservados aos planos pagos. Se o seu acesso pago terminar, veja como isso afeta os designs que usam conteúdo premium antes de reaproveitá-los. O mesmo cuidado vale para o material que você mesmo envia: você precisa ter os direitos de cada foto, logotipo e fonte que adicionar.

O Canva oferece um plano gratuito e planos pagos para uso individual e para equipes, e a escolha certa depende de você precisar de recursos como o kit de marca completo, o redimensionamento e os controles de equipe. Seja qual for o caminho, inclusive um acesso anunciado por uma loja independente em um marketplace como o rStock, siga os termos de uso do Canva, que definem como contas e licenças pagas podem ser usadas e compartilhadas. O rStock não tem vínculo com o Canva.