ارائه و اینفوگرافیک در Canva: راهنمای عملی

Canva ابزار طراحی مبتنی بر مرورگر است که برنامه‌های رایانه و موبایل هم دارد و حول ویرایش با کشیدن و رها کردن و کتابخانه‌ای بزرگ از قالب، عکس، آیکون و فونت ساخته شده است. برای کسانی که طراح حرفه‌ای نیستند، این ترکیب دو بخش دشوار کار بصری را برمی‌دارد: روبه‌رو شدن با صفحه خالی و یکدست و هم‌تراز نگه داشتن همه‌چیز.

ارائه‌ها و اینفوگرافیک‌ها چالش مشترکی دارند. هر دو باید اطلاعات را به چیزی تبدیل کنند که مردم در یک نگاه بفهمند. Canva هر دو را در یک ویرایشگر انجام می‌دهد؛ پس نموداری که برای مجموعه اسلاید می‌سازید می‌تواند بدون شروع دوباره در یک اینفوگرافیک تک‌صفحه‌ای یا پست شبکه اجتماعی دوباره استفاده شود و چند نفر می‌توانند روی یک فایل کار کنند.

این راهنما یک روال عملی را دنبال می‌کند، از انتخاب قالب تا گرفتن خروجی نهایی در چارچوب قوانین مجوز.

کتابخانه قالب‌ها را اول بر پایه نوع طرح، مثل ارائه، اینفوگرافیک یا گزارش، جست‌وجو کنید و بعد بر پایه موضوع یا سبک. قالب را برای ساختارش انتخاب کنید، نه رنگ‌ها یا عکس‌هایش. قالب خوب سلسله‌مراتب روشن تیترها، فضای سفید کافی و چیدمان‌هایی دارد که با حجم محتوای واقعی شما می‌خواند. رنگ‌ها، تصاویر و فونت‌ها ساده‌ترین بخش‌هایی‌اند که بعداً عوض می‌شوند.

روی یک نسخه کپی کار کنید تا همیشه بتوانید به چیدمان اصلی برگردید. متن نمونه را بخش‌به‌بخش عوض کنید، اسلایدها و بلوک‌هایی را که لازم ندارید به‌جای پر کردن با حشو حذف کنید و صفحه‌های تازه را با تکثیر یکی از صفحه‌های موجود اضافه کنید تا فاصله‌ها و فونت‌ها یکدست بماند.

اشتباه رایج این است که چند قالب را در یک ارائه قاطی کنید. هر قالب فونت‌ها، شبکه و منطق رنگی خودش را دارد و ترکیبشان ارائه را وصله‌پینه‌شده نشان می‌دهد. اگر چیدمانی از قالب دیگر را دوست دارید، آن را با سبک‌های خودتان بازبسازید، نه اینکه رونوشتش کنید.

Brand Kit در Canva لوگوها، پالت رنگ و فونت‌های شما را یک‌جا نگه می‌دارد تا هنگام طراحی بالای منوهای مربوط ظاهر شوند. اینکه چه مقدار می‌توانید ذخیره کنید و آیا می‌توانید چند کیت داشته باشید به طرح شما بستگی دارد، اما حتی یک راه‌اندازی ساده هم درجه‌های ناهماهنگ رنگ برند را از اسلایدهایتان دور نگه می‌دارد.

پالتی کوچک تعریف کنید: یک یا دو رنگ اصلی، یک رنگ خنثی برای متن و پس‌زمینه و یک رنگ تأکیدی برای برجسته کردن، مثل اعداد کلیدی یا فراخوان اقدام. یک فونت تیتر و یک فونت متن انتخاب کنید و به همان‌ها بچسبید. لوگویتان را در نسخه‌هایی برای پس‌زمینه روشن و تیره بارگذاری کنید، ترجیحاً با پس‌زمینه شفاف.

می‌توانید عناصر را قفل کنید تا به‌طور تصادفی جابه‌جا یا ویرایش نشوند؛ این برای لوگو و فوتر در قالب‌های مشترک مفید است. طرح‌های تیمی کنترل‌های بیشتری روی قالب‌های برند اضافه می‌کنند تا همکاران بخش‌هایی را که قرار است تغییر کنند ویرایش کنند و بخش‌های ثابت هماهنگ با برند بماند.

هر اسلاید را به یک ایده محدود کنید. تیتری که نکته را می‌گوید بیشتر از یک پاراگراف متن کار می‌کند: «درخواست‌های پشتیبانی پس از فرایند آشناسازی تازه کاهش یافت» به مخاطب می‌گوید به چه چیزی توجه کند، در حالی که «درخواست‌های پشتیبانی» او را با حدس و گمان تنها می‌گذارد. جزئیات را در یادداشت‌های سخنران بگذارید که در نمای ارائه‌دهنده می‌بینید و مخاطب فقط اسلایدها را.

از نمودارها و جدول‌های Canva به‌جای اسکرین‌شات از صفحه‌گسترده استفاده کنید. می‌توانید داده را در ویرایشگر نمودار تایپ یا جای‌گذاری کنید، نوع نمودار را عوض کنید و آن را با رنگ‌های برندتان بیارایید؛ نتیجه در هر اندازه‌ای تیز می‌ماند. فقط همان میله یا خطی را که مهم است با رنگ تأکیدی برجسته کنید و بقیه را خنثی نگه دارید.

انیمیشن‌ها و گذارها در دسترس‌اند، اما کم و یکدست به کارشان ببرید. محو شدن ساده میان اسلایدها بسیار کمتر از افکتی متفاوت در هر صفحه حواس‌پرتی می‌آورد. می‌توانید مستقیم از مرورگر ارائه دهید و Canva اجازه می‌دهد ارائه خودتان را هم ضبط کنید که برای به‌روزرسانی‌هایی که همکاران بعداً تماشا می‌کنند مناسب است.

اینفوگرافیک باید به یک پرسش پاسخ دهد یا یک داستان بگوید. پیش از باز کردن ویرایشگر آن پرسش را بنویسید و فقط واقعیت‌هایی را جمع کنید که پاسخش می‌دهند. هر چیز دیگر، هرقدر هم جالب، به قطعه‌ای دیگر تعلق دارد.

مسیر خواندن را برنامه‌ریزی کنید. بیشتر خوانندگان از بالا به پایین نگاه می‌کنند؛ پس پیام اصلی و مهم‌ترین رقم را نزدیک بالا بگذارید، سپس نکته‌های پشتیبان را با ترتیبی منطقی مانند خط زمانی، توالی گام‌ها، مقایسه یا رتبه‌بندی پیش ببرید. قالب‌های اینفوگرافیک Canva حول همین ساختارها سازمان یافته‌اند و آیکون‌ها، خطوط و شکل‌هایش به اتصال بصری بخش‌ها کمک می‌کند.

به داده احترام بگذارید. از میله برای مقایسه مقدارها، خط برای نمایش تغییر در زمان و نمودارهای سهم از کل فقط وقتی استفاده کنید که اجزا واقعاً یک کل را می‌سازند. محور نمودار میله‌ای را از صفر شروع کنید، از جلوه‌های سه‌بعدی تزئینی دوری کنید و منابع را با متن کوچک در پایین بنویسید. پیش از انتشار هر رقم را با منبعش مقایسه کنید، چون گرافیک جذاب با عدد غلط بیشتر از هر تصحیحی پخش می‌شود.

برای دسترس‌پذیری هم طراحی کنید: تضاد قوی میان متن و پس‌زمینه، متن به‌اندازه‌ای بزرگ که روی گوشی خوانده شود و برچسب کنار رنگ‌ها تا هیچ اطلاعاتی فقط به رنگ وابسته نباشد. در صفحه وب توضیح متنی اضافه کنید یا نکته‌های کلیدی را نزدیک آن خلاصه کنید.

طرح‌های Canva را می‌توان با افراد مشخص یا از راه پیوند به اشتراک گذاشت، با اجازه مشاهده، نظر یا ویرایش. به بازبین‌هایی که باید تغییر پیشنهاد کنند اما به چیدمان دست نزنند دسترسی «نظر دادن» بدهید و دسترسی ویرایش را فقط به کسانی که واقعاً طرح را می‌سازند.

نظرها را می‌توان به عناصر مشخص وصل کرد و همکاران را در آن‌ها منشن کرد؛ این بازخورد را کنار چیزی که به آن مربوط است نگه می‌دارد، نه پراکنده در زنجیره‌های ایمیل. چند نفر می‌توانند هم‌زمان یک طرح را ویرایش کنند؛ پس توافق کنید چه کسی مالک کدام اسلایدها یا بخش‌هاست تا روی کار هم بازنویسی نکنند.

طرح‌ها را در پوشه‌های مشترک بر اساس پروژه یا مشتری سازمان دهید و به فایل‌ها نام‌های روشن بدهید. وقتی ارائه نهایی شد، پیش از دور بعدی ویرایش یک نسخه با عنوان «نسخه ارائه‌شده» نگه دارید تا همیشه بتوانید به چیزی که مخاطب واقعاً دید برگردید. بسته به طرحتان، Canva می‌تواند تاریخچه نسخه‌های یک طرح را هم نشان دهد.

فرمت خروجی را بر پایه جایی که طرح استفاده می‌شود انتخاب کنید. PNG برای گرافیک‌های دارای متن و لبه‌های تیز مناسب است، JPG برای تصویرهای پرعکس که حجم فایل مهم است و PDF برای سند و جزوه بهترین است. برای چاپ حرفه‌ای از گزینه PDF مخصوص چاپ استفاده کنید و از چاپخانه بپرسید آیا حاشیه اضافه (bleed) و علامت‌های برش لازم دارد که Canva می‌تواند بگنجاند. طرح‌های متحرک را می‌توان به‌صورت ویدیو یا GIF متحرک خروجی گرفت.

اگر کسی باید ارائه شما را در PowerPoint ویرایش کند، Canva می‌تواند به آن فرمت خروجی بدهد و فایل‌های PowerPoint را هم وارد کند. انتظار تفاوت‌هایی را داشته باشید: فونت‌هایی که روی رایانه دیگر نصب نیستند عوض می‌شوند و برخی انیمیشن‌ها یا عناصر خاص ممکن است دقیقاً تبدیل نشوند. پیش از ارسال، فایل خروجی را باز کنید و همه اسلایدها را بررسی کنید.

برای وب فایل‌ها را نسبتاً سبک نگه دارید، چون اینفوگرافیک سنگین در اتصال‌های موبایل کند بارگذاری می‌شود. برخی گزینه‌های خروجی، مثل پس‌زمینه شفاف و برخی نوع‌های فایل، فقط در طرح‌های پولی در دسترس‌اند.

عکس‌ها، آیکون‌ها، تصویرسازی‌ها، فونت‌ها و صداهای کتابخانه Canva با مجوز محتوای Canva در اختیار شما قرار می‌گیرند؛ مالک آن‌ها نمی‌شوید. مجوز عموماً استفاده در ارائه، بازاریابی و کار مشتری را اجازه می‌دهد اما برخی استفاده‌ها را محدود می‌کند، مثل تبدیل عناصر کتابخانه به بخشی از علامت تجاری یا لوگو، یا فروش دوباره آن‌ها به‌صورت فایل مستقل. پیش از طراحی لوگو یا محصولی که قصد فروشش را دارید، مجوز فعلی را بخوانید.

برخی عناصر مخصوص طرح‌های پولی‌اند. اگر دسترسی پولی شما پایان یابد، پیش از استفاده دوباره از طرح‌هایی که محتوای پریمیوم دارند بررسی کنید این چه اثری دارد. همین دقت درباره مطلبی که خودتان بارگذاری می‌کنید هم لازم است: به هر عکس، لوگو و فونتی که اضافه می‌کنید باید حق استفاده داشته باشید.

Canva طرح رایگان و طرح‌های پولی برای افراد و تیم‌ها دارد و انتخاب درست به این بستگی دارد که به امکاناتی مثل کیت برند کامل، تغییر اندازه و کنترل‌های تیمی نیاز دارید یا نه. هر مسیری را بروید، از جمله دسترسی‌ای که یک فروشگاه مستقل در بازاری مانند rStock عرضه کرده باشد، شرایط استفاده Canva را رعایت کنید که تعیین می‌کند حساب‌ها و کاربران پولی چگونه می‌توانند استفاده و به اشتراک گذاشته شوند. rStock با Canva وابستگی ندارد.