کلاؤڈ اسٹوریج میں ڈیلیٹ شدہ فائلیں مٹنے سے پہلے بحال کریں

کلاؤڈ اسٹوریج میں ڈیلیٹ کی گئی فائلیں شاذ و نادر ہی ایک دم ختم ہوتی ہیں۔ زیادہ تر سروسز انہیں پہلے ٹریش یا ری سائیکل بن میں منتقل کرتی ہیں اور مستقل طور پر ہٹانے سے پہلے ایک محدود مدت تک وہیں رکھتی ہیں۔ یہ مدت کتنی ہوگی، اس کا انحصار سروس، پلان اور اس بات پر ہے کہ اکاؤنٹ ذاتی ہے یا دفتری، اس لیے پہلا اصول سیدھا سا ہے: جلد قدم اٹھائیں۔

تلاش کے دوران ٹریش خالی نہ کریں۔ اگر فائلیں سنک کی کسی خرابی یا آپ کے کسی کمپیوٹر پر موجود میلویئر کی وجہ سے غائب ہوئی ہیں تو اپنی ڈیوائسز پر سنک روک دیں، تاکہ نقصان کلاؤڈ والی کاپی اور اکاؤنٹ سے جڑی ہر دوسری ڈیوائس تک پھیلتا نہ رہے۔

پھر یہ معلوم کریں کہ فائل کہاں رکھی ہوئی تھی۔ آپ کے اپنے فولڈرز کی فائل، کسی اور کے شیئر کیے ہوئے فولڈر کی فائل، دفتری اکاؤنٹ کی فائل اور ڈیسک ٹاپ کے سنک فولڈر سے ڈیلیٹ ہونے والی فائل، ہر ایک الگ جگہ پہنچتی ہے، اور یہی طے کرتا ہے کہ اسے بحال کون کر سکتا ہے۔

گوگل ڈرائیو میں ڈیلیٹ کی گئی فائلیں Trash میں جاتی ہیں، جسے سائیڈ مینو سے کھولا جا سکتا ہے۔ فہرست لمبی ہو تو سرچ یا فلٹرز کی مدد سے فائل ڈھونڈیں اور Restore منتخب کریں۔ فائل اپنے اصل فولڈر میں واپس آ جاتی ہے، یا اگر وہ فولڈر اب موجود نہ ہو تو ڈرائیو کی سب سے اوپر والی سطح پر۔ Trash میں پڑی چیزیں ایک مقررہ مدت کے بعد خود بخود ہٹا دی جاتی ہیں، اور آپ چاہیں تو انہیں اس سے پہلے خود بھی ڈیلیٹ کر سکتے ہیں۔

اگر فائل موجود ہے مگر اس کا مواد مٹ گیا ہے یا اس پر کچھ اور لکھ دیا گیا ہے تو اس کے بجائے ورژن ہسٹری استعمال کریں۔ گوگل ڈاکس، شیٹس اور سلائیڈز File مینو میں تفصیلی ہسٹری رکھتے ہیں، جہاں آپ کسی پرانے ورژن کو دیکھ کر بحال کر سکتے ہیں۔ دوسری اپ لوڈ شدہ فائلوں کے پچھلے ورژن ڈرائیو ایک محدود مدت تک رکھتی ہے، الا یہ کہ آپ کسی ورژن کو مستقل رکھنے کا نشان لگا دیں۔

شیئر کی گئی فائلیں مالک کے تابع ہوتی ہیں۔ اگر فائل کسی اور کی ملکیت ہے اور وہ اسے ڈیلیٹ کر دے تو وہ آپ کے نہیں بلکہ اس کے ٹریش میں جاتی ہے، اس لیے اسے بحال بھی مالک ہی کر سکتا ہے۔ شیئرڈ ڈرائیوز میں مناسب رسائی رکھنے والے ممبرز اس ڈرائیو کے اپنے ٹریش سے چیزیں بحال کر سکتے ہیں، اور دفتری یا تعلیمی اکاؤنٹس میں ایڈمنسٹریٹر ان فائلوں کو بھی واپس لا سکتا ہے جو حال ہی میں ٹریش سے ہٹائی گئی ہوں۔

ون ڈرائیو ڈیلیٹ کی گئی چیزیں ایک ری سائیکل بن میں رکھتا ہے جسے ویب پر کھولا جا سکتا ہے۔ فائلیں یا فولڈرز منتخب کریں اور Restore دبائیں تاکہ وہ اپنی پرانی جگہ واپس آ جائیں۔ کمپیوٹر پر سنک ہونے والے ون ڈرائیو فولڈر سے ڈیلیٹ کی گئی فائلیں بھی یہیں پہنچتی ہیں، اور ان کی ایک کاپی کمپیوٹر کے اپنے ری سائیکل بن میں بھی نظر آ سکتی ہے۔ ذاتی اکاؤنٹس ڈیلیٹ شدہ چیزیں ایک محدود مدت تک رکھتے ہیں، اور بہت زیادہ بھرا ہوا بن اس سے پہلے بھی خالی ہو سکتا ہے۔

فائل کے اندر ہونے والی تبدیلیوں کے لیے فائل کے مینو سے اس کی ورژن ہسٹری کھولیں اور پرانی کاپی بحال کریں۔ مائیکروسافٹ 365 کے سبسکرائبرز کو ایک ایسا فیچر بھی ملتا ہے جو پورے ون ڈرائیو کو کسی پچھلے وقت کی حالت پر لوٹا دیتا ہے۔ بڑی تعداد میں فائلیں ڈیلیٹ ہو جانے، خراب سنک، یا رینسم ویئر کے ایسے حملے کے بعد جس نے ایک ساتھ بہت سی فائلیں انکرپٹ کر دی ہوں، یہی سب سے کارآمد ٹول ہے۔

دفتری اور تعلیمی ون ڈرائیو اکاؤنٹس میں دوسرے درجے کا ری سائیکل بن بھی ہوتا ہے۔ جو چیزیں آپ پہلے بن سے خالی کرتے ہیں وہ کچھ اور عرصہ وہاں رہتی ہیں، اور ادارے کے ایڈمنسٹریٹرز اکثر ان فائلوں کی بحالی میں مدد کر سکتے ہیں جو بظاہر ختم ہو چکی ہوں۔

ڈراپ باکس کی ویب سائٹ پر Deleted files والا حصہ کھولیں، ضرورت ہو تو تاریخ یا فولڈر کے لحاظ سے فلٹر کریں، جو کچھ واپس چاہیے اسے منتخب کریں اور بحال کر دیں۔ ڈیلیٹ شدہ فائلیں کتنی دیر تک بحال کی جا سکتی ہیں، یہ آپ کے پلان پر منحصر ہے، اس لیے اس پر بھروسا کرنے سے پہلے یہ بات دیکھ لیں۔

ڈراپ باکس ہر فائل کی ورژن ہسٹری بھی رکھتا ہے، جو ویب سائٹ پر فائل کے مینو سے دستیاب ہے۔ کچھ پلانز میں ری وائنڈ فیچر شامل ہوتا ہے جو پورے فولڈر، یا پورے اکاؤنٹ، کو کسی منتخب لمحے کی حالت پر لوٹا دیتا ہے، اور یہ اس وقت کام آتا ہے جب بہت سی فائلیں ایک ساتھ بدل گئی ہوں یا ڈیلیٹ ہو گئی ہوں۔

شیئرڈ فولڈرز میں اضافی احتیاط درکار ہے۔ شیئرڈ فولڈر کے اندر کوئی فائل ڈیلیٹ کرنے سے وہ ہر ممبر کے لیے ہٹ جاتی ہے، اور ایڈٹ کی اجازت رکھنے والا کوئی بھی ممبر اسے Deleted files سے بحال کر سکتا ہے۔ دوسری طرف، شیئرڈ فولڈر کو صرف اپنے اکاؤنٹ سے ہٹانے سے وہ باقی لوگوں کے لیے ڈیلیٹ نہیں ہوتا۔

میگا ڈیلیٹ کی گئی چیزوں کو اپنے Rubbish bin میں منتقل کرتا ہے، جہاں سے آپ انہیں اصل جگہ پر بحال کر سکتے ہیں یا کہیں اور منتقل کر سکتے ہیں۔ یہ بن اکاؤنٹ کی قسم کے لحاظ سے ایک مدت کے بعد خود بخود خالی ہو جاتا ہے، اور آپ اسے خود بھی خالی کر سکتے ہیں۔

اگر فائل ورژننگ آن ہو تو جب آپ اسی فولڈر میں اسی نام کی فائل اپ لوڈ کرتے ہیں، میگا پچھلے ورژنز محفوظ رکھتا ہے، اور آپ ان میں سے کوئی بھی بحال کر سکتے ہیں۔ ڈیسک ٹاپ سنک ایپ استعمال کرتے ہوں تو Rubbish bin کے ساتھ ساتھ اپنی سنک والی جگہ کے اندر موجود لوکل ڈیبری فولڈر بھی دیکھیں، کیونکہ سنک ہونے والی ڈیلیٹ شدہ چیزیں ان دونوں میں سے کسی ایک جگہ جا سکتی ہیں۔

میگا فائلوں کو اینڈ ٹو اینڈ انکرپٹ کرتا ہے، یعنی کمپنی آپ کی فائلیں نہ پڑھ سکتی ہے اور نہ آپ کے لیے انہیں ڈی کرپٹ کر سکتی ہے۔ اگر آپ کا پاس ورڈ اور ریکوری کلید دونوں کھو جائیں تو کوئی بھی آپ کی فائلیں بحال نہیں کر سکتا۔ اکاؤنٹ سیٹنگز سے ریکوری کلید ایکسپورٹ کریں اور اسے اپنی ڈیوائسز سے الگ کسی محفوظ جگہ رکھیں۔

ٹریش خالی ہو جانے یا محفوظ رکھنے کی مدت گزر جانے کے بعد آپ کے آپشنز کم ہو جاتے ہیں، مگر ہمت ہارنے سے پہلے دوسری کاپیاں تلاش کریں۔ کمپیوٹر کا اپنا ری سائیکل بن یا ٹریش، ای میل اٹیچمنٹس، فون کی فوٹو لائبریری، ایکسٹرنل ڈرائیوز اور کہیں اور رکھے گئے بیک اپس دیکھیں۔

ہو سکتا ہے کسی دوسری ڈیوائس میں اب بھی کاپی موجود ہو۔ جو لیپ ٹاپ فائل ڈیلیٹ ہونے کے بعد سے بند یا آف لائن پڑا ہو، اس میں فائل ابھی لوکل طور پر موجود ہو سکتی ہے۔ اسے کھولنے سے پہلے انٹرنیٹ سے منقطع کر دیں، تاکہ سنک ایپ آن ہوتے ہی فائل ڈیلیٹ نہ کر دے، پھر جو کچھ چاہیے اسے کسی الگ جگہ کاپی کر لیں۔

کبھی کبھی سروس فراہم کرنے والی کمپنیاں حال ہی میں ڈیلیٹ ہونے والی چیزوں کے معاملے میں مدد کر دیتی ہیں، خاص طور پر بزنس پلانز پر، لیکن اس پر تکیہ نہ کریں۔ تھرڈ پارٹی ریکوری ٹولز اور آپ کا پاس ورڈ مانگنے والے لوگوں سے بہت محتاط رہیں: ان کے پاس سروس کے سرورز تک کوئی خاص رسائی نہیں ہوتی، اور اپنا لاگ اِن کسی کے حوالے کرنا ایک نیا خطرہ پیدا کرتا ہے۔

یاد رکھیں کہ سنک بیک اپ نہیں ہے۔ جب کسی ایک ڈیوائس پر فائل ڈیلیٹ یا خراب ہوتی ہے تو سنک وہی تبدیلی جوں کی توں ہر جگہ پہنچا دیتا ہے۔ ایک عام طریقہ 3-2-1 کا اصول ہے: اہم ڈیٹا کی تین کاپیاں رکھیں، دو مختلف قسم کی اسٹوریج پر، اور ان میں سے ایک کاپی کسی دوسری جگہ، مثلاً ایک کلاؤڈ سروس اور ساتھ میں ایک ایکسٹرنل ڈرائیو۔

یہ جانیں کہ آپ کی سروس ڈیلیٹ شدہ فائلیں اور ورژنز کتنی دیر تک رکھتی ہے، ٹریش خالی کرنے سے پہلے اس پر ایک نظر ڈال لیں، اور شیئرنگ میں احتیاط کریں۔ شیئرڈ فولڈر میں ایڈٹ کی اجازت رکھنے والا کوئی بھی شخص اس کا مواد ڈیلیٹ کر سکتا ہے، اس لیے ایڈٹ کی رسائی صرف انہی لوگوں کو دیں جنہیں اس کی ضرورت ہو، اور وقتاً فوقتاً فولڈر کے ممبرز کا جائزہ لیتے رہیں۔

آخر میں خود اکاؤنٹ کو محفوظ رکھیں۔ کلاؤڈ اسٹوریج میں گھس آنے والا کوئی بھی شخص فائلیں ڈیلیٹ کر کے ٹریش بھی خالی کر سکتا ہے، اس لیے مضبوط اور منفرد پاس ورڈ استعمال کریں، ٹو فیکٹر آتھنٹیکیشن آن کریں اور اپنے ریکوری آپشنز، یا میگا کی ریکوری کلید، اپ ٹو ڈیٹ رکھیں۔