Презентации и инфографика в Canva: практическое руководство

Canva — сервис для дизайна, который работает в браузере, а также в приложениях для компьютеров и смартфонов. В его основе — редактор, где почти всё делается перетаскиванием, и большая библиотека шаблонов, фотографий, иконок и шрифтов. Для тех, кто не учился на дизайнера, это сочетание избавляет от двух самых трудных моментов визуальной работы: страха чистого листа и необходимости следить, чтобы всё было выровнено и выдержано в одном стиле.

У презентаций и инфографики общая задача: и то и другое должно превращать информацию в то, что понятно с одного взгляда. Canva работает с ними в одном редакторе, поэтому диаграмму, собранную для презентации, можно без переделки использовать в инфографике на одну страницу или посте для соцсетей, а над одним файлом могут работать сразу несколько человек.

Ниже — практический порядок работы: от выбора шаблона до экспорта готового файла в рамках правил лицензии.

Ищите в библиотеке шаблонов сначала по формату — презентация, инфографика, отчёт, — а потом по теме или стилю. Выбирайте шаблон за структуру, а не за цвета или фотографии. У хорошего шаблона чёткая иерархия заголовков, достаточно воздуха и макеты, которые подходят под реальный объём вашего материала. Цвета, картинки и шрифты проще всего заменить потом.

Работайте с копией, чтобы всегда можно было вернуться к исходному макету. Заменяйте текст-заполнитель раздел за разделом, удаляйте ненужные слайды и блоки, вместо того чтобы набивать их водой, а новые страницы добавляйте дублированием существующих, чтобы отступы и шрифты оставались одинаковыми.

Частая ошибка — смешивать в одной презентации несколько шаблонов. У каждого шаблона свои шрифты, сетка и логика цвета, и в сочетании они делают презентацию похожей на лоскутное одеяло. Если вам понравился макет из другого шаблона, пересоберите его в своих стилях, а не вставляйте как есть.

Бренд-кит в Canva хранит логотипы, палитру и шрифты в одном месте, и во время работы они показываются первыми в соответствующих меню. Сколько всего можно сохранить и можно ли завести несколько наборов, зависит от тарифа, но даже базовая настройка избавит слайды от случайных оттенков фирменного цвета.

Задайте небольшую палитру: один-два основных цвета, нейтральный для текста и фона и один акцентный для выделения, например ключевых цифр или призывов к действию. Выберите шрифт для заголовков и шрифт для основного текста и придерживайтесь их. Загрузите логотип в вариантах для светлого и тёмного фона, лучше всего с прозрачным фоном.

Элементы можно закрепить, чтобы их нельзя было случайно сдвинуть или изменить; это полезно для логотипов и колонтитулов в общих шаблонах. В командных тарифах есть и расширенные настройки для фирменных шаблонов, так что коллеги могут править то, что должно меняться, а неизменные части остаются в фирменном стиле.

Один слайд — одна мысль. Заголовок, который формулирует вывод, работает лучше абзаца текста: «После нового онбординга обращений в поддержку стало меньше» сразу говорит слушателям, на что смотреть, а просто «Обращения в поддержку» заставляет их гадать. Подробности уберите в заметки докладчика: в режиме докладчика вы видите их, а аудитория видит только слайды.

Используйте диаграммы и таблицы Canva вместо скриншотов из электронных таблиц. Данные можно ввести или вставить в редактор диаграммы, сменить тип диаграммы и оформить её в фирменных цветах, а результат остаётся чётким при любом размере. Выделите акцентным цветом один столбец или линию, которые действительно важны, а остальное оставьте нейтральным.

Анимации и переходы есть, но пользуйтесь ими умеренно и последовательно. Простой плавный переход между слайдами отвлекает гораздо меньше, чем новый эффект на каждой странице. Показывать презентацию можно прямо из браузера, а ещё Canva позволяет записать себя во время выступления, что удобно для отчётов, которые коллеги посмотрят позже.

Инфографика должна отвечать на один вопрос или рассказывать одну историю. Запишите этот вопрос ещё до того, как откроете редактор, и собирайте только те факты, которые на него отвечают. Всё остальное, каким бы интересным оно ни было, пригодится для другого материала.

Продумайте путь чтения. Большинство читателей просматривают сверху вниз, поэтому главную мысль и самую важную цифру разместите наверху, а дальше ведите по вспомогательным пунктам в логичном порядке: хронология, последовательность шагов, сравнение или рейтинг. Шаблоны инфографики в Canva построены именно вокруг таких структур, а иконки, линии и фигуры помогают визуально связать разделы.

Уважайте данные. Столбцы подходят для сравнения величин, линии — для изменений во времени, а круговые диаграммы — только когда части действительно складываются в целое. Начинайте ось столбчатой диаграммы с нуля, избегайте декоративного 3D и указывайте источники мелким шрифтом внизу. Сверяйте каждую цифру с источником перед публикацией: красивая картинка с ошибочным числом разлетается дальше любого опровержения.

Думайте и о доступности: высокий контраст текста и фона, шрифт, который читается на телефоне, и подписи рядом с цветами, чтобы никакая информация не держалась только на цвете. На веб-странице добавьте текстовое описание или коротко перескажите ключевые пункты рядом.

Дизайнами в Canva можно делиться с конкретными людьми или по ссылке, с правом просмотра, комментирования или редактирования. Давайте право комментирования рецензентам, которые должны предлагать правки, не трогая макет, а право редактирования — только тем, кто действительно собирает дизайн.

Комментарии можно привязывать к конкретным элементам и упоминать в них коллег, так что отзывы остаются рядом с тем, к чему относятся, а не теряются в почтовых цепочках. Несколько человек могут редактировать один дизайн одновременно, поэтому договоритесь, кто отвечает за какие слайды или разделы, чтобы не затирать работу друг друга.

Раскладывайте дизайны по общим папкам по проектам или клиентам и давайте файлам понятные названия. Когда презентация готова, сохраните копию с пометкой, что это показанная версия, прежде чем браться за следующий круг правок: так всегда можно вернуться к тому, что видела аудитория. В зависимости от тарифа Canva также может показывать историю версий дизайна.

Выбирайте формат экспорта в зависимости от того, где будет использоваться дизайн. PNG подходит для графики с текстом и чёткими краями, JPG — для изображений с большим количеством фото, когда важен размер файла, а PDF лучше всего работает для документов и раздаточных материалов. Для профессиональной печати используйте вариант PDF для печати и уточните в типографии, нужны ли вылеты и метки обреза: Canva может их добавить. Анимированные дизайны можно экспортировать как видео или анимированный GIF.

Если кому-то нужно редактировать вашу презентацию в PowerPoint, Canva умеет экспортировать в этот формат, а также импортировать файлы PowerPoint. Будьте готовы к различиям: шрифты, которых нет на другом компьютере, заменятся, а некоторые анимации или особые элементы могут перенестись не совсем точно. Откройте экспортированный файл и проверьте каждый слайд перед отправкой.

Для веба держите файлы достаточно лёгкими: тяжёлая инфографика медленно грузится на мобильном интернете. Некоторые варианты экспорта, например прозрачный фон и отдельные типы файлов, доступны только на платных тарифах.

Фотографии, иконки, иллюстрации, шрифты и аудио из библиотеки Canva предоставляются вам по лицензии Canva на контент, но не принадлежат вам. Лицензия в целом разрешает использовать их в презентациях, маркетинге и работе для клиентов, но ограничивает отдельные сценарии: например, нельзя делать элементы библиотеки частью товарного знака или логотипа или перепродавать их как самостоятельные файлы. Прочитайте актуальную лицензию, прежде чем разрабатывать логотип или продукт на продажу.

Некоторые элементы доступны только на платных тарифах. Если платный доступ закончился, проверьте, как это влияет на дизайны с премиум-контентом, прежде чем использовать их снова. Та же осторожность нужна и с тем, что вы загружаете сами: у вас должны быть права на каждую добавленную фотографию, логотип и шрифт.

У Canva есть бесплатный тариф и платные тарифы для частных лиц и команд, а правильный выбор зависит от того, нужны ли вам полный бренд-кит, изменение размера дизайнов и командные настройки. Каким бы путём вы ни пошли, в том числе если берёте доступ, выставленный независимым магазином на маркетплейсе вроде rStock, соблюдайте условия использования Canva, которые определяют, как можно использовать аккаунты и платные места и делиться ими. rStock не связан с Canva.