Canvaでプレゼンとインフォグラフィックを作る実践ガイド

Canvaは、ブラウザで使えるデザインツールで、デスクトップ版とモバイル版のアプリもあります。ドラッグ＆ドロップで編集でき、テンプレート、写真、アイコン、フォントの大きなライブラリが用意されています。デザインの専門教育を受けていない人にとって、この組み合わせは、ビジュアル制作でいちばん難しい二つの点、つまり白紙の状態から始めることと、要素の配置や統一感を保つことを取り除いてくれます。

プレゼンテーションとインフォグラフィックには共通の課題があります。どちらも、情報をひと目で理解できる形にする必要があることです。Canvaでは同じエディターで両方を扱えるため、スライド用に作ったグラフを、最初から作り直すことなく1枚もののインフォグラフィックやSNS投稿に再利用でき、複数人で同じファイルを編集することもできます。

このガイドでは、テンプレートの選び方から、ライセンスのルールを守った書き出しまで、実務的な流れに沿って説明します。

まずテンプレートライブラリを、プレゼンテーション、インフォグラフィック、レポートなどの形式で絞り込み、そのあとでテーマやスタイルで探します。テンプレートは、色や写真ではなく構成で選びましょう。よいテンプレートは、見出しの階層がはっきりしていて、余白が十分にあり、実際に載せる内容の量に合ったレイアウトを備えています。色、画像、フォントは、あとからいちばん簡単に差し替えられる部分です。

作業はコピーに対して行うと、元のレイアウトにいつでも戻れます。プレースホルダーのテキストをセクションごとに置き換え、不要なスライドやブロックは水増しで埋めずに削除します。ページを追加するときは既存のページを複製すると、余白やフォントが揃ったままになります。

よくある失敗は、ひとつの資料に複数のテンプレートを混ぜることです。テンプレートごとにフォント、グリッド、配色の考え方が異なるため、組み合わせると資料がつぎはぎに見えてしまいます。別のテンプレートのレイアウトが気に入った場合は、貼り付けるのではなく、自分のスタイルで作り直しましょう。

Canvaのブランドキットは、ロゴ、カラーパレット、フォントを一か所にまとめて保管する機能で、デザイン中に関連するメニューの上部に表示されます。保存できる量や複数のキットを持てるかどうかはプランによって異なりますが、基本的な設定だけでも、ブランドカラーに似た別の色が資料に紛れ込むのを防げます。

パレットは少なめに定めます。メインカラーを1、2色、文字や背景用のニュートラルカラーをひとつ、重要な数字や行動を促す部分などを目立たせるアクセントカラーをひとつ。見出し用と本文用のフォントを決めたら、それを使い続けます。ロゴは、明るい背景用と暗い背景用のバージョンを、できれば背景を透明にして登録しておきましょう。

要素をロックすると、うっかり動かしたり編集したりするのを防げます。共有テンプレートのロゴやフッターに便利です。チーム向けプランでは、ブランドテンプレートに対する管理機能がさらに加わり、同僚が変更してよい部分だけを編集し、固定部分はブランドの指定どおりに保てます。

1枚のスライドには、ひとつの考えだけを載せます。要点を言い切る見出しは、文章の段落よりも多くを伝えます。「新しいオンボーディングの後、サポートへの問い合わせが減った」と書けば聞き手は何に注目すればよいかが分かりますが、「問い合わせ件数」だけでは分かりません。詳細は発表者ノートに入れましょう。発表者ビューでは自分だけがノートを見られ、聞き手にはスライドだけが映ります。

表計算ソフトのスクリーンショットではなく、Canvaのグラフや表を使いましょう。グラフエディターにデータを入力または貼り付け、グラフの種類を変え、ブランドカラーでスタイルを整えると、どんなサイズでも鮮明なままです。伝えたい棒や線だけをアクセントカラーで強調し、ほかはニュートラルな色にします。

アニメーションやトランジションも使えますが、控えめに、統一して使いましょう。ページごとに違う効果を使うより、シンプルなフェードで切り替えるほうが、注意をそらしません。ブラウザからそのまま発表できるほか、自分が発表する様子を録画することもでき、同僚があとで見る近況報告に向いています。

インフォグラフィックは、ひとつの問いに答えるか、ひとつの物語を伝えるものにします。エディターを開く前にその問いを書き出し、答えに必要な事実だけを集めましょう。ほかの内容は、どれほど興味深くても、別の資料に回します。

読む順路を計画します。多くの読者は上から下へ目を走らせるので、主なメッセージと最も重要な数字を上部に置き、そこから、時系列、手順、比較、ランキングといった筋の通った順序で補足の内容へと導きます。Canvaのインフォグラフィック用テンプレートはこうした構成を軸に作られており、アイコン、線、図形が各セクションを視覚的につなぐのに役立ちます。

データには誠実であってください。量の比較には棒グラフ、時間の経過を示すには折れ線グラフを使い、全体に対する割合を示す図は、各要素が本当に合計して全体になるときだけ使います。棒グラフの軸はゼロから始め、装飾的な3D効果は避け、出典は下部に小さな文字で記載します。公開前にすべての数字を出典と照らして確認してください。数字の間違った見栄えのよい図は、どんな訂正よりも遠くまで広がってしまうからです。

アクセシビリティにも配慮します。文字と背景に十分なコントラストをつけ、スマートフォンで読める大きさの文字にし、情報が色だけに頼らないよう、色に加えてラベルも付けます。Webページでは、テキストによる説明を添えるか、要点を近くにまとめましょう。

Canvaのデザインは、特定の人に対して、またはリンク経由で共有でき、閲覧、コメント、編集の権限を設定できます。レイアウトには触れずに提案だけしてほしいレビュアーにはコメント権限を、実際にデザインを作る人にだけ編集権限を与えましょう。

コメントは特定の要素に付けられ、同僚をメンションすることもできるため、フィードバックがメールのやり取りに散らばらず、対象のすぐそばに残ります。同じデザインを複数人が同時に編集できるので、互いの作業を上書きしないよう、どのスライドやセクションを誰が担当するかを決めておきましょう。

デザインはプロジェクトや取引先ごとに共有フォルダーに整理し、ファイル名を分かりやすくします。資料が完成したら、次の修正に入る前に「発表版」と分かる形でコピーを残しておくと、聞き手が実際に見た内容にいつでも戻れます。プランによっては、Canvaでデザインのバージョン履歴を確認することもできます。

書き出し形式は、デザインを使う場所に合わせて選びます。PNGは文字や鮮明な輪郭を含むグラフィックに向き、JPGはファイルサイズが気になる写真中心の画像に向き、PDFは文書や配布資料に最適です。業者に印刷を頼む場合は、印刷向けのPDFオプションを使い、塗り足しやトンボが必要かどうかを印刷会社に確認しましょう。Canvaはこれらを含めることができます。動きのあるデザインは、動画やアニメーションGIFとして書き出せます。

同僚がPowerPointで資料を編集する必要がある場合、Canvaはその形式で書き出せ、PowerPointファイルを読み込むこともできます。ただし違いが出ることは想定してください。相手のパソコンにインストールされていないフォントは別のものに置き換えられ、一部のアニメーションや特殊な要素は正確に変換されないことがあります。送る前に、書き出したファイルを開いて全スライドを確認しましょう。

Web向けには、ファイルを適度な軽さに保ちます。重いインフォグラフィックは、モバイル回線では表示が遅くなるためです。透明な背景や特定のファイル形式など、一部の書き出しオプションは有料プラン限定です。

Canvaのライブラリにある写真、アイコン、イラスト、フォント、音声は、Canvaのコンテンツライセンスに基づいて利用が許諾されているもので、所有権が移るわけではありません。ライセンスは一般に、プレゼンテーション、マーケティング、クライアント向けの制作での使用を認めていますが、ライブラリの要素を商標やロゴの一部にしたり、単体のファイルとして再販売したりするといった用途は制限されています。ロゴや販売予定の商品をデザインする前に、最新のライセンスを読んでください。

一部の要素は有料プラン専用です。有料プランの利用が終わった場合は、プレミアムコンテンツを使ったデザインを再利用する前に、どんな影響があるか確認しましょう。自分でアップロードする素材にも同じ注意が必要で、追加する写真、ロゴ、フォントのすべてについて権利を持っている必要があります。

Canvaには無料プランと、個人やチーム向けの有料プランがあり、どれが適切かは、ブランドキットの全機能、リサイズ、チームの管理機能などが必要かどうかで決まります。どの入手方法でも（rStockのようなマーケットプレイスで独立したストアが出品しているアクセスを利用する場合を含みます）、アカウントや有料シートの使い方と共有の範囲を定めたCanvaの利用規約に従ってください。rStockはCanvaとは提携していません。