প্রেজেন্টেশন ও ইনফোগ্রাফিকের জন্য Canva কেন কার্যকর
Canva একটি ব্রাউজারভিত্তিক ডিজাইন টুল, যার ডেস্কটপ ও মোবাইল অ্যাপও আছে। ড্র্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপ এডিটিং আর টেমপ্লেট, ছবি, আইকন ও ফন্টের বিশাল লাইব্রেরি নিয়েই এটি সাজানো। যাঁরা প্রশিক্ষিত ডিজাইনার নন, তাঁদের জন্য এই সমন্বয় ভিজ্যুয়াল কাজের দুটি সবচেয়ে কঠিন ধাপ সরিয়ে দেয়: ফাঁকা পাতার সামনে বসে থাকা এবং সবকিছু সারিবদ্ধ ও সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখা।
প্রেজেন্টেশন ও ইনফোগ্রাফিক, দুই ক্ষেত্রেই চ্যালেঞ্জ এক: তথ্যকে এমনভাবে সাজাতে হয়, যাতে এক নজরেই বোঝা যায়। Canva দুটোই একই এডিটরে সামলায়। তাই স্লাইড ডেকের জন্য বানানো চার্ট নতুন করে শুরু না করেই এক পাতার ইনফোগ্রাফিক বা সোশ্যাল পোস্টে কাজে লাগানো যায়, আর একই ফাইলে একাধিক মানুষ কাজ করতে পারেন।
এই গাইডে টেমপ্লেট বাছাই থেকে শুরু করে লাইসেন্সের নিয়ম মেনে চূড়ান্ত ফাইল এক্সপোর্ট পর্যন্ত একটি ব্যবহারিক কাজের ধারা অনুসরণ করা হয়েছে।
টেমপ্লেট দিয়ে শুরু করুন, তারপর নিজের করে নিন
প্রথমে ফরম্যাট ধরে টেমপ্লেট লাইব্রেরিতে খুঁজুন, যেমন প্রেজেন্টেশন, ইনফোগ্রাফিক বা রিপোর্ট, তারপর বিষয় বা ধরন ধরে। টেমপ্লেট বাছুন কাঠামো দেখে, রং বা ছবি দেখে নয়। ভালো টেমপ্লেটে শিরোনামের স্পষ্ট স্তরবিন্যাস, যথেষ্ট ফাঁকা জায়গা এবং আপনার আসল কনটেন্টের পরিমাণের সঙ্গে মানানসই লেআউট থাকে। রং, ছবি আর ফন্ট পরে বদলানো সবচেয়ে সহজ।
কপির ওপর কাজ করুন, যাতে মূল লেআউটে ফেরার পথ খোলা থাকে। প্লেসহোল্ডার লেখাগুলো অংশ ধরে ধরে বদলান, অপ্রয়োজনীয় স্লাইড ও ব্লক ভরাট না করে মুছে দিন, আর নতুন পাতা যোগ করুন বিদ্যমান পাতা ডুপ্লিকেট করে; তাহলে ফাঁকা জায়গা ও ফন্ট একরকম থাকে।
একটি ডেকে কয়েকটি টেমপ্লেট মিশিয়ে ফেলা সাধারণ ভুল। প্রতিটি টেমপ্লেটের নিজস্ব ফন্ট, গ্রিড ও রঙের যুক্তি আছে, আর মেশালে প্রেজেন্টেশনকে জোড়াতালি দেওয়া মনে হয়। অন্য টেমপ্লেটের কোনো লেআউট ভালো লাগলে সেটি হুবহু বসানোর বদলে নিজের স্টাইল দিয়ে নতুন করে বানান।
একই রকম ডিজাইনের জন্য ব্র্যান্ড কিট সাজান
Canva-র ব্র্যান্ড কিটে আপনার লোগো, রঙের প্যালেট ও ফন্ট এক জায়গায় থাকে, ফলে ডিজাইনের সময় সংশ্লিষ্ট মেনুর ওপরের দিকেই সেগুলো পাওয়া যায়। কতটা রাখা যাবে এবং একাধিক কিট রাখা যাবে কি না, তা আপনার প্ল্যানের ওপর নির্ভর করে; তবে সাধারণ সেটআপও আপনার স্লাইডে ব্র্যান্ড রঙের এলোমেলো শেড ঢোকা আটকায়।
ছোট একটি প্যালেট ঠিক করুন: এক-দুটি মূল রং, লেখা ও ব্যাকগ্রাউন্ডের জন্য একটি নিরপেক্ষ রং, আর মূল সংখ্যা বা কল-টু-অ্যাকশনের মতো হাইলাইটের জন্য একটি অ্যাকসেন্ট রং। শিরোনামের জন্য একটি ফন্ট ও মূল লেখার জন্য একটি ফন্ট বেছে নিয়ে তাতেই থাকুন। হালকা ও গাঢ় ব্যাকগ্রাউন্ডের জন্য লোগোর আলাদা সংস্করণ আপলোড করুন, সম্ভব হলে স্বচ্ছ ব্যাকগ্রাউন্ডসহ।
উপাদান লক করে রাখা যায়, যাতে ভুলবশত সরে না যায় বা বদলে না যায়; শেয়ার করা টেমপ্লেটে লোগো ও ফুটারের জন্য এটি কাজে আসে। টিম প্ল্যানে ব্র্যান্ড টেমপ্লেটের ওপর আরও নিয়ন্ত্রণ মেলে, ফলে সহকর্মীরা শুধু বদলানোর অংশটুকু সম্পাদনা করতে পারেন আর স্থির অংশ ব্র্যান্ডের সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ থাকে।
দর্শক সহজে অনুসরণ করতে পারেন এমন প্রেজেন্টেশন
প্রতিটি স্লাইডে একটি করে ধারণা রাখুন। বক্তব্যসহ শিরোনাম অনুচ্ছেদভরা লেখার চেয়ে বেশি কাজ করে: “নতুন অনবোর্ডিংয়ের পর সাপোর্ট অনুরোধ কমেছে” দর্শককে জানায় কী লক্ষ করতে হবে, আর শুধু “সাপোর্ট অনুরোধ” তাঁদের আন্দাজে ছেড়ে দেয়। বিস্তারিত রাখুন স্পিকার নোটে, যা প্রেজেন্টার ভিউতে আপনি দেখেন, অথচ দর্শক দেখেন শুধু স্লাইড।
স্প্রেডশিটের স্ক্রিনশটের বদলে Canva-র চার্ট ও টেবিল ব্যবহার করুন। চার্ট এডিটরে ডেটা টাইপ বা পেস্ট করা যায়, চার্টের ধরন বদলানো যায় এবং ব্র্যান্ডের রং দিয়ে সাজানো যায়; ফল যেকোনো মাপে স্পষ্ট থাকে। যে বার বা লাইনটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, সেটি অ্যাকসেন্ট রঙে হাইলাইট করুন, বাকি সব নিরপেক্ষ রাখুন।
অ্যানিমেশন ও ট্রানজিশন আছে, তবে পরিমিতভাবে ও একই ধাঁচে ব্যবহার করুন। প্রতি পাতায় আলাদা ইফেক্টের চেয়ে স্লাইডের মাঝে একটি সাধারণ ফেড অনেক কম মনোযোগ নষ্ট করে। ব্রাউজার থেকেই সরাসরি প্রেজেন্ট করা যায়, আর Canva নিজের প্রেজেন্টেশন রেকর্ড করার সুযোগও দেয়, যা সহকর্মীরা পরে দেখবেন এমন আপডেটের জন্য মানানসই।
তথ্য ব্যাখ্যা করে এমন ইনফোগ্রাফিক ডিজাইন
একটি ইনফোগ্রাফিক একটি প্রশ্নের উত্তর দেবে বা একটি গল্প বলবে। এডিটর খোলার আগে সেই প্রশ্নটি লিখে রাখুন এবং শুধু সেই উত্তরের সঙ্গে সম্পর্কিত তথ্য সংগ্রহ করুন। বাকি সব, যত আকর্ষণীয়ই হোক, অন্য কোনো লেখার জন্য তুলে রাখুন।
পড়ার পথ ঠিক করুন। বেশিরভাগ পাঠক ওপর থেকে নিচে চোখ বুলান, তাই মূল বার্তা ও সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সংখ্যা ওপরের দিকে রাখুন, তারপর সহায়ক পয়েন্টগুলো যুক্তিসংগত ক্রমে সাজান, যেমন টাইমলাইন, ধাপে ধাপে বিবরণ, তুলনা বা র্যাঙ্কিং। Canva-র ইনফোগ্রাফিক টেমপ্লেট এই কাঠামোগুলো ঘিরেই সাজানো, আর এর আইকন, রেখা ও আকার অংশগুলোকে দৃশ্যত জুড়তে সাহায্য করে।
তথ্যের প্রতি সৎ থাকুন। পরিমাণ তুলনা করতে বার, সময়ের সঙ্গে পরিবর্তন দেখাতে লাইন, আর অংশগুলো সত্যিই মিলে একটি পূর্ণ হলেই কেবল পাই-জাতীয় চার্ট ব্যবহার করুন। বার চার্টের অক্ষ শূন্য থেকে শুরু করুন, সাজসজ্জার থ্রিডি ইফেক্ট এড়িয়ে চলুন এবং নিচে ছোট লেখায় উৎস উল্লেখ করুন। প্রকাশের আগে প্রতিটি সংখ্যা উৎসের সঙ্গে মিলিয়ে নিন, কারণ ভুল সংখ্যাসহ আকর্ষণীয় গ্রাফিক যেকোনো সংশোধনীর চেয়ে বেশি দূর ছড়ায়।
অ্যাক্সেসিবিলিটির কথাও ভাবুন: লেখা ও ব্যাকগ্রাউন্ডের মধ্যে জোরালো কনট্রাস্ট, ফোনে পড়ার মতো বড় লেখা, এবং রঙের পাশে লেবেল, যাতে কোনো তথ্য শুধু রঙের ওপর নির্ভর না করে। ওয়েব পেজে ব্যবহার করলে কাছেই একটি লিখিত বর্ণনা যোগ করুন বা মূল পয়েন্টগুলো সারসংক্ষেপে লিখে দিন।
দলের সঙ্গে মিলে কাজ করা
Canva ডিজাইন নির্দিষ্ট মানুষের সঙ্গে বা লিংকের মাধ্যমে শেয়ার করা যায়, দেখা, মন্তব্য করা বা সম্পাদনার অনুমতিসহ। যাঁরা লেআউটে হাত না দিয়ে পরিবর্তনের পরামর্শ দেবেন, সেই পর্যালোচকদের মন্তব্যের অনুমতি দিন; সম্পাদনার অনুমতি রাখুন শুধু তাঁদের জন্য, যাঁরা সত্যিই ডিজাইন বানাচ্ছেন।
মন্তব্য নির্দিষ্ট উপাদানে জুড়ে দেওয়া যায় এবং সহকর্মীদের উল্লেখ (মেনশন) করা যায়, ফলে মতামত ইমেইল থ্রেডে ছড়িয়ে না থেকে যে জিনিস নিয়ে কথা, তার পাশেই থাকে। একই ডিজাইনে একই সময়ে একাধিক মানুষ সম্পাদনা করতে পারেন, তাই কে কোন স্লাইড বা অংশের দায়িত্বে, তা আগে ঠিক করে নিন, যাতে একে অপরের কাজ মুছে না যায়।
ডিজাইনগুলো প্রকল্প বা ক্লায়েন্ট অনুযায়ী শেয়ার করা ফোল্ডারে সাজান এবং ফাইলের স্পষ্ট নাম দিন। ডেক চূড়ান্ত হলে পরের দফা সম্পাদনার আগে “উপস্থাপিত সংস্করণ” হিসেবে একটি কপি রেখে দিন, যাতে দর্শক আসলে কী দেখেছেন, সেখানে ফেরার পথ থাকে। প্ল্যান অনুযায়ী Canva ডিজাইনের ভার্সন হিস্টরিও দেখাতে পারে।
স্ক্রিন, প্রিন্ট ও PowerPoint-এর জন্য এক্সপোর্ট
ডিজাইন কোথায় ব্যবহার হবে, সে অনুযায়ী এক্সপোর্ট ফরম্যাট বাছুন। লেখা ও ধারালো প্রান্তযুক্ত গ্রাফিকের জন্য PNG, ফাইলের আকার গুরুত্বপূর্ণ এমন ছবিভরা কাজের জন্য JPG, আর ডকুমেন্ট ও হ্যান্ডআউটের জন্য PDF সবচেয়ে ভালো। পেশাদার প্রিন্টিংয়ের জন্য প্রিন্ট-উপযোগী PDF অপশন নিন এবং প্রিন্টারের কাছ থেকে জেনে নিন তাঁদের ব্লিড ও ক্রপ মার্ক লাগবে কি না; Canva সেগুলো যোগ করতে পারে। অ্যানিমেশনযুক্ত ডিজাইন ভিডিও বা অ্যানিমেটেড GIF হিসেবে এক্সপোর্ট করা যায়।
কেউ যদি আপনার ডেক PowerPoint-এ সম্পাদনা করতে চান, Canva ওই ফরম্যাটে এক্সপোর্ট করতে পারে, আবার PowerPoint ফাইল ইমপোর্টও করা যায়। কিছু পার্থক্য আশা করুন: অন্য কম্পিউটারে ইনস্টল না থাকা ফন্ট বদলে যাবে, আর কিছু অ্যানিমেশন বা বিশেষ উপাদান হুবহু রূপান্তরিত না-ও হতে পারে। পাঠানোর আগে এক্সপোর্ট করা ফাইল খুলে প্রতিটি স্লাইড দেখে নিন।
ওয়েবের জন্য ফাইল মোটামুটি হালকা রাখুন, কারণ ভারী ইনফোগ্রাফিক মোবাইল সংযোগে ধীরে লোড হয়। স্বচ্ছ ব্যাকগ্রাউন্ড ও কিছু ফাইলের ধরনের মতো কয়েকটি এক্সপোর্ট অপশন কেবল পেইড প্ল্যানে মেলে।
লাইসেন্স, প্ল্যান এবং নিয়মের মধ্যে থাকা
Canva-র লাইব্রেরির ছবি, আইকন, ইলাস্ট্রেশন, ফন্ট ও অডিও আপনি Canva-র কনটেন্ট লাইসেন্সের আওতায় ব্যবহারের অনুমতি পান; সেগুলোর মালিক আপনি নন। লাইসেন্স সাধারণত প্রেজেন্টেশন, মার্কেটিং ও ক্লায়েন্টের কাজে ব্যবহারের অনুমতি দেয়, তবে কিছু ব্যবহার সীমিত করে, যেমন লাইব্রেরির উপাদানকে ট্রেডমার্ক বা লোগোর অংশ বানানো, কিংবা আলাদা ফাইল হিসেবে বিক্রি করা। লোগো বা বিক্রির জন্য কোনো পণ্য ডিজাইনের আগে বর্তমান লাইসেন্স পড়ে নিন।
কিছু উপাদান শুধু পেইড প্ল্যানের জন্য সংরক্ষিত। পেইড অ্যাক্সেস শেষ হয়ে গেলে প্রিমিয়াম কনটেন্ট থাকা ডিজাইন আবার ব্যবহারের আগে দেখে নিন তাতে কী প্রভাব পড়ে। নিজে আপলোড করা উপাদানের ক্ষেত্রেও একই সতর্কতা: যে ছবি, লোগো বা ফন্ট যোগ করছেন, তার অধিকার আপনার থাকতে হবে।
Canva-র একটি ফ্রি প্ল্যান এবং ব্যক্তি ও দলের জন্য পেইড প্ল্যান আছে; কোনটি ঠিক হবে, তা নির্ভর করে পূর্ণ ব্র্যান্ড কিট, রিসাইজ ও টিম নিয়ন্ত্রণের মতো ফিচার আপনার দরকার কি না তার ওপর। যে পথেই যান, এমনকি rStock-এর মতো মার্কেটপ্লেসে কোনো স্বাধীন স্টোরের তালিকাভুক্ত অ্যাক্সেস হলেও, Canva-র ব্যবহারের শর্তাবলি মেনে চলুন; সেখানে বলা আছে অ্যাকাউন্ট ও পেইড সিট কীভাবে ব্যবহার ও শেয়ার করা যাবে। Canva-র সঙ্গে rStock-এর কোনো সম্পর্ক নেই।