Apple অ্যাকাউন্টের নিরাপত্তা ও ফ্যামিলি শেয়ারিং সহজ ভাষায়

Apple অ্যাকাউন্ট হলো Apple-এর সব সার্ভিসের পেছনের একক সাইন-ইন। এর আওতায় আছে App Store, iCloud, Apple Music-এর মতো সাবস্ক্রিপশন, iMessage ও FaceTime এবং Find My। এটি আগে Apple ID নামে পরিচিত ছিল, আর পুরোনো গাইড ও কিছু মেনুতে এখনো সেই নামই চোখে পড়ে। কেনাকাটা, ব্যাকআপ, ছবি ও ডিভাইসের সেটিংস, সবই এর সঙ্গে যুক্ত।

তাই অন্য বেশির ভাগ অ্যাকাউন্টের চেয়ে এটি বেশি সুরক্ষার দাবি রাখে। যার হাতে এই অ্যাকাউন্ট থাকে, সে ব্যাকআপে ঢুকতে, আপনার ডিভাইসের তালিকা দেখতে, আপনার পেমেন্ট পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারে এবং সম্ভবত আপনার ডিভাইস লক বা মুছে দিতেও পারে। ভালো নিরাপত্তা কয়েকটি অভ্যাসের ওপর দাঁড়িয়ে, যা নিচে আলোচনা করা হয়েছে; সঙ্গে জানা দরকার, কিছু ভুল হলে কী করতে হবে।

সফটওয়্যার আপডেটের সঙ্গে Apple-এর ফিচার, মেনুর নাম ও শর্ত বদলায়। এই লেখায় সেসব ধারণা তুলে ধরা হয়েছে, যেগুলো স্থির থাকে; আপনার সংস্করণের সঠিক ধাপের জন্য Apple-এর সাপোর্ট পেজই মানদণ্ড।

Apple অ্যাকাউন্ট সাধারণত টু-ফ্যাক্টর অথেনটিকেশন দিয়ে সুরক্ষিত থাকে, যা অ্যাকাউন্ট নিরাপত্তার ভিত্তি। নতুন ডিভাইস বা ব্রাউজারে সাইন ইন করলে আপনার পাসওয়ার্ডের সঙ্গে ছয় অঙ্কের একটি ভেরিফিকেশন কোড লাগে। কোডটি আপনার কোনো ট্রাস্টেড ডিভাইসে দেখা যায়, অর্থাৎ যে ডিভাইসে আপনি আগেই সাইন ইন করেছেন এবং যেটি Apple চেনে; অথবা কোডটি টেক্সট মেসেজ বা ফোন কলের মাধ্যমে একটি ট্রাস্টেড ফোন নম্বরে পাঠানো হয়।

ট্রাস্টেড ফোন নম্বরের তালিকা আপডেট রাখুন, আর ফোন হারিয়ে গেলেও যেটি আপনার হাতে থাকবে, এমন একটি নম্বর তাতে রাখুন। কোনো ডিভাইস বিক্রি বা উপহার দেওয়ার সময় সাইন আউট করুন এবং সেটিকে আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে সরিয়ে দিন; সময়ে সময়ে ডিভাইসের তালিকা দেখে অচেনা কিছু থাকলে সরিয়ে ফেলুন। ওই তালিকার কোনো ডিভাইস বা নম্বর কোড পেতে পারে, তাই সেটিকে চাবির মতো গুরুত্ব দিন।

সাম্প্রতিক সফটওয়্যারে আরও শক্তিশালী সাইন-ইন ধাপ হিসেবে ফিজিক্যাল সিকিউরিটি কী সমর্থিত। ব্যবহার করলে একটি বাড়তি কী নিরাপদ জায়গায় রাখুন এবং প্রয়োজনীয় শর্ত Apple-এর সাপোর্ট পেজে দেখে নিন। ফোন, টেক্সট বা ইমেইলে যোগাযোগ করা কাউকে কখনো ভেরিফিকেশন কোড পড়ে শোনাবেন না। বৈধ সাপোর্টের কাছে এর প্রয়োজন হয় না, আর আপনি শুরু করেননি এমন কোডের অনুরোধ ইঙ্গিত দেয় যে কেউ আপনার পাসওয়ার্ড জেনে গেছে।

নিরাপত্তা তখনই কাজের, যখন আপনি আবার ঢুকতেও পারেন। ট্রাস্টেড ডিভাইস বা পাসওয়ার্ডে অ্যাক্সেস হারালে অ্যাকাউন্ট ফিরে পেতে Apple মূলত দুটি পথ দেয়। রিকভারি কনটাক্ট হলেন আপনার মনোনীত একজন, যেমন পরিবারের সদস্য বা ঘনিষ্ঠ বন্ধু, যিনি এমন একটি কোড দিতে পারেন যা আপনাকে অ্যাক্সেস ফিরে পেতে সাহায্য করে। তিনি আপনার ডেটায় অ্যাক্সেস পান না। এমন কাউকে বাছুন, যাঁকে আপনি বিশ্বাস করেন এবং যাঁর সঙ্গে সহজে যোগাযোগ করা যায়।

রিকভারি কী হলো লম্বা, এলোমেলোভাবে তৈরি একটি কী, যা আপনি আরও জোরালো সুরক্ষার জন্য চালু করতে পারেন। এটি চালু থাকলে পাসওয়ার্ড রিসেট করতে কীটির সঙ্গে একটি ট্রাস্টেড ডিভাইস বা ফোন নম্বর লাগে। এর বিনিময়ে যে ঝুঁকি নিতে হয়, তা গুরুতর: কী এবং ট্রাস্টেড ডিভাইস, দুটোই হারালে Apple হয়তো অ্যাকাউন্ট ফিরিয়ে দিতে সাহায্য করতে পারবে না। কীটি অফলাইনে নিরাপদ জায়গায় রাখুন, একই ফোনের নোটে নয়।

লেগেসি কনটাক্ট আলাদা একটি ব্যবস্থা। আপনি যাঁর নাম দেন, তিনি আপনার মৃত্যুর পর আপনার দেওয়া অ্যাক্সেস কী ব্যবহার করে আপনার ডেটায় অ্যাক্সেসের অনুরোধ করতে পারেন। এই বিকল্পগুলো সাজাতে অল্প সময় লাগে, এবং অ্যাকাউন্টে ঢুকতে না পারার পরের চেয়ে অ্যাক্সেস থাকতেই তা করা অনেক সহজ।

ফ্যামিলি শেয়ারিংয়ে পরিবারের একটি দল অ্যাকাউন্ট ভাগ না করেই Apple-এর কিছু সার্ভিস ভাগ করে নিতে পারে। একজন প্রাপ্তবয়স্ক অর্গানাইজার হিসেবে এটি চালু করেন, অন্যদের আমন্ত্রণ জানান এবং দলটি পরিচালনা করেন। প্রত্যেকে নিজের Apple অ্যাকাউন্ট, ইমেইল, মেসেজ, ব্যক্তিগত ছবি ও পাসওয়ার্ড নিজের কাছেই রাখেন।

সদস্যরা যোগ্য সাবস্ক্রিপশন ভাগ করতে পারেন, যেমন Apple Music-এর ফ্যামিলি প্ল্যান বা বাড়তি iCloud স্টোরেজ, যাতে প্রত্যেকে আলাদা আলাদা মূল্য না দিয়ে একটি প্ল্যানেই পুরো দল চলে। এ ছাড়া শেয়ার করা ক্যালেন্ডার, শেয়ার করা ফটো অ্যালবাম, Find My-এর মাধ্যমে লোকেশন শেয়ারিং ও শেয়ার করা রিমাইন্ডার তালিকা ব্যবহার করা যায়। সার্ভিস ও অঞ্চলভেদে সুবিধা আলাদা, তাই আপনার প্ল্যানে কী আছে তা দেখে নিন।

অভিভাবকেরা Ask to Buy ব্যবহার করতে পারেন, যাতে সন্তানের কেনাকাটা বা ডাউনলোডের অনুরোধ অনুমোদনের জন্য একজন প্রাপ্তবয়স্কের কাছে যায়; আর স্ক্রিন টাইম সেটিংস দিয়ে সন্তানের ডিভাইস কীভাবে ব্যবহৃত হবে তা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। এই সুবিধাগুলো পারিবারিক ব্যবহারের জন্য তৈরি, তাই যাঁদের সঙ্গে সত্যিই পারিবারিক সম্পর্ক আছে, শুধু তাঁদেরই যুক্ত করুন এবং যাঁরা দল ছেড়ে যান, তাঁদের সরিয়ে দিন।

পারচেজ শেয়ারিং চালু থাকলে এক সদস্যের কেনা অ্যাপ, সংগীত, সিনেমা, বই ও অন্যান্য জিনিস সাধারণত অন্যরা ডাউনলোড করতে পারেন, যদিও কিছু আইটেম ডেভেলপার বা কনটেন্টের মালিক বাদ রাখেন। প্রত্যেক সদস্য নিজের কেনাকাটা শেয়ার করবেন কি না, তা বেছে নিতে পারেন।

শেয়ার করা কেনাকাটা ও ফ্যামিলি সাবস্ক্রিপশনের মূল্য সাধারণত অর্গানাইজারের পেমেন্ট পদ্ধতি থেকে পরিশোধ হয়; এটি সুবিধাজনক, তবে এর প্রভাবও আছে। অর্গানাইজারের উচিত দলে কারা আছেন তা দেখে রাখা, সন্তানদের জন্য কেনাকাটার অনুমোদন চালু করা এবং নিয়মিত রসিদ ও সাবস্ক্রিপশন যাচাই করা। সদস্যদের জানা থাকা দরকার যে দলে করা কেনাকাটার বিল অর্গানাইজারের কাছে যায়।

আপনি ফ্যামিলি গ্রুপ ছেড়ে গেলে বা আপনাকে সরিয়ে দেওয়া হলে অন্যদের কেনাকাটা ও শেয়ার করা সাবস্ক্রিপশনে আপনার অ্যাক্সেস সাধারণত শেষ হয়ে যায়, আর আপনি নিজে যা কিনেছেন তা আপনার অ্যাকাউন্টেই থাকে।

যেকোনো ডিভাইসে Apple অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করার আগে দেখে নিন, ডিভাইসটি সত্যিই আপনার ব্যবহারের জন্য কি না। সেকেন্ড-হ্যান্ড iPhone, iPad বা Mac-এ সেটআপ স্ক্রিনে অন্য কারও Apple অ্যাকাউন্ট বা আপনার অজানা পাসওয়ার্ড চাওয়া উচিত নয়। চাইলে বুঝতে হবে ডিভাইসটি এখনো আগের মালিকের সঙ্গে যুক্ত। এটি ঘুরপথে পার করার চেষ্টা করবেন না: আগের মালিককে ডিভাইসটি তাঁর অ্যাকাউন্ট থেকে সরাতে হবে, অথবা আপনি Apple-এর সাপোর্ট পেজে দেওয়া অফিশিয়াল প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে পারেন। কোনো কৌশল বা অর্থের বিনিময়ে ডিভাইস আনলক করে দেওয়ার প্রস্তাব একটি প্রচলিত স্ক্যাম এবং Apple-এর শর্তও ভাঙতে পারে।

আরও দেখুন ডিভাইসটি কোনো প্রতিষ্ঠানের নিয়ন্ত্রণে আছে কি না, যেমন ম্যানেজমেন্ট প্রোফাইল বা সুপারভিশন-সংক্রান্ত নোটিশ, যা আপনি কী বদলাতে পারবেন তা সীমিত করে। নিশ্চিত করুন ডিভাইসে সিস্টেমের একটি সমর্থিত সংস্করণ চলছে, কারণ পুরোনো সংস্করণে সাম্প্রতিক নিরাপত্তা সংশোধন থাকে না, আর অ্যাকাউন্ট যোগ করার আগে পাসকোড বা বায়োমেট্রিক লক চালু করুন।

শেয়ার করা বা পাবলিক কম্পিউটারে সাইন ইন না করাই ভালো; করলে প্রাইভেট ব্রাউজিং উইন্ডো ব্যবহার করুন, পরে সাইন আউট করুন এবং ব্রাউজারকে ট্রাস্ট করার বিকল্প কখনো বেছে নেবেন না। নতুন ডিভাইসে সাইন ইন করার পর ডিভাইসের তালিকা, নিরাপত্তা সেটিংস ও ট্রাস্টেড ফোন নম্বর দেখে নিন।

অ্যাকাউন্টের জন্য শক্তিশালী ও আলাদা পাসওয়ার্ড রাখুন, আর তার সঙ্গে যুক্ত ইমেইল ঠিকানার জন্য আলাদা আরেকটি, কারণ ওই মেইলবক্স দিয়ে বিভিন্ন কিছু রিসেট করা যায়। যেসব ইমেইল, টেক্সট বা পপ-আপ বলে যে আপনার অ্যাকাউন্ট লক হয়েছে, কোনো কেনাকাটা হয়েছে বা কোনো ডিভাইস পাওয়া গেছে, বিশেষ করে যারা তাড়া দেয় বা লিংক দিয়ে সাইন ইন করতে বলে, তাদের সম্পর্কে সতর্ক থাকুন। লিংকে না গিয়ে ডিভাইসের সেটিংস অ্যাপ খুলুন বা Apple-এর ওয়েবসাইটের ঠিকানা নিজে টাইপ করুন।

Apple-এর শর্তাবলিতে বলা আছে কে অ্যাকাউন্ট রাখতে ও ব্যবহার করতে পারবে এবং কী অনুমোদিত; সেগুলো পড়ুন ও মেনে চলুন। Apple তার মালিকের, আর rStock একটি স্বাধীন মার্কেটপ্লেস, যা Apple-এর সঙ্গে যুক্ত নয়। rStock-এর মাধ্যমে অ্যাকাউন্ট পেলে ডেলিভার করা কনটেন্ট আপনার অর্ডার পেজে ডেলিভারি রেকর্ড হিসেবে দেখা যায়; বিরোধ খোলার সময়সীমা খোলা থাকতেই ডেলিভারির পর দ্রুত সেটি লিস্টিংয়ের সঙ্গে মিলিয়ে দেখুন, তারপর ট্রাস্টেড ডিভাইস ও ফোন নম্বর পর্যালোচনা করে নিজের রিকভারি বিকল্প সাজিয়ে নিন।