स्लाइड्स और इन्फ़ोग्राफ़िक के लिए Canva क्यों अच्छा है
Canva ब्राउज़र में चलने वाला एक डिज़ाइन टूल है, जिसके डेस्कटॉप और मोबाइल ऐप भी हैं। यह ड्रैग-एंड-ड्रॉप एडिटिंग और टेम्पलेट, फ़ोटो, आइकन और फ़ॉन्ट की बड़ी लाइब्रेरी पर टिका है। जो लोग प्रशिक्षित डिज़ाइनर नहीं हैं, उनके लिए यह मेल विज़ुअल काम के दो सबसे मुश्किल हिस्से हटा देता है: खाली पन्ने के सामने बैठना, और हर चीज़ को सीध में और एकरूप रखना।
प्रेज़ेंटेशन और इन्फ़ोग्राफ़िक की चुनौती एक ही है। दोनों को जानकारी को ऐसी चीज़ में बदलना होता है जिसे लोग एक नज़र में समझ लें। Canva दोनों को एक ही एडिटर में सँभालता है, इसलिए स्लाइड डेक के लिए बनाया गया चार्ट दोबारा शुरू किए बिना एक पन्ने के इन्फ़ोग्राफ़िक या सोशल पोस्ट में इस्तेमाल हो सकता है, और कई लोग एक ही फ़ाइल पर काम कर सकते हैं।
यह गाइड एक व्यावहारिक क्रम में चलती है, टेम्पलेट चुनने से लेकर लाइसेंस नियमों के भीतर तैयार फ़ाइल एक्सपोर्ट करने तक।
टेम्पलेट से शुरू करें, फिर उसे अपना बनाएँ
टेम्पलेट लाइब्रेरी में पहले फ़ॉर्मेट के हिसाब से खोजें, जैसे प्रेज़ेंटेशन, इन्फ़ोग्राफ़िक या रिपोर्ट, फिर विषय या शैली के हिसाब से। टेम्पलेट उसके रंगों या फ़ोटो के लिए नहीं, उसकी संरचना के लिए चुनें। अच्छे टेम्पलेट में हेडिंग्स का साफ़ क्रम, पर्याप्त खाली जगह और ऐसे लेआउट होते हैं जो आपके पास मौजूद सामग्री की मात्रा से मेल खाएँ। रंग, तस्वीरें और फ़ॉन्ट बाद में बदलना सबसे आसान है।
एक कॉपी पर काम करें, ताकि आप हमेशा मूल लेआउट पर लौट सकें। प्लेसहोल्डर टेक्स्ट को हिस्सा-दर-हिस्सा बदलें, जिन स्लाइड्स और ब्लॉक्स की ज़रूरत नहीं उन्हें भरती की सामग्री से भरने के बजाय हटा दें, और नए पेज किसी मौजूदा पेज को डुप्लिकेट करके जोड़ें, ताकि स्पेसिंग और फ़ॉन्ट एक जैसे बने रहें।
एक आम गलती है एक ही डेक में कई टेम्पलेट मिला देना। हर टेम्पलेट के अपने फ़ॉन्ट, ग्रिड और रंगों का तर्क होता है, और इन्हें मिलाने से प्रेज़ेंटेशन जोड़-तोड़ करके बनी लगती है। अगर आपको किसी दूसरे टेम्पलेट का लेआउट पसंद है, तो उसे चिपकाने के बजाय अपनी शैली के साथ दोबारा बनाएँ।
एकरूप डिज़ाइन के लिए ब्रांड किट सेट करें
Canva का Brand Kit आपके लोगो, रंगों के पैलेट और फ़ॉन्ट को एक जगह रखता है, ताकि डिज़ाइन करते समय ये संबंधित मेन्यू में सबसे ऊपर दिखें। आप कितना कुछ सेव कर सकते हैं और एक से ज़्यादा किट रख सकते हैं या नहीं, यह आपके प्लान पर निर्भर करता है, लेकिन एक बुनियादी सेटअप भी आपकी स्लाइड्स को ब्रांड रंग के भटके हुए शेड्स से बचा लेता है।
एक छोटा पैलेट तय करें: एक या दो मुख्य रंग, टेक्स्ट और बैकग्राउंड के लिए एक न्यूट्रल रंग, और अहम आँकड़ों या कॉल टू एक्शन जैसी चीज़ों को उभारने के लिए एक एक्सेंट रंग। एक हेडिंग फ़ॉन्ट और एक बॉडी फ़ॉन्ट चुनें और उन्हीं पर टिके रहें; अगर प्रेज़ेंटेशन हिंदी में है, तो ऐसा फ़ॉन्ट चुनें जो देवनागरी को साफ़ दिखाए। अपना लोगो हल्के और गहरे बैकग्राउंड के लिए अलग-अलग वर्ज़न में अपलोड करें, बेहतर हो कि पारदर्शी बैकग्राउंड के साथ।
आप एलिमेंट्स को लॉक कर सकते हैं ताकि वे गलती से खिसकें या बदलें नहीं, जो साझा टेम्पलेट्स में लोगो और फ़ुटर के लिए उपयोगी है। टीम प्लान ब्रांड टेम्पलेट्स पर और नियंत्रण जोड़ते हैं, ताकि सहकर्मी सिर्फ़ बदलने वाले हिस्से एडिट करें और तय हिस्से ब्रांड के अनुरूप बने रहें।
ऐसी प्रेज़ेंटेशन बनाना जिसे लोग समझ सकें
हर स्लाइड पर एक ही विचार रखें। बात साफ़ कहने वाली हेडलाइन टेक्स्ट के पूरे पैराग्राफ़ से ज़्यादा काम करती है: “नई ऑनबोर्डिंग के बाद सपोर्ट अनुरोध घटे” दर्शकों को बताती है कि किस पर ध्यान दें, जबकि सिर्फ़ “सपोर्ट अनुरोध” उन्हें अंदाज़ा लगाने पर छोड़ देता है। बारीक बातें स्पीकर नोट्स में रखें, जिन्हें आप प्रेज़ेंटर व्यू में देख सकते हैं जबकि दर्शकों को सिर्फ़ स्लाइड्स दिखती हैं।
स्प्रेडशीट के स्क्रीनशॉट के बजाय Canva के चार्ट और टेबल इस्तेमाल करें। आप चार्ट एडिटर में डेटा टाइप या पेस्ट कर सकते हैं, चार्ट का प्रकार बदल सकते हैं और उसे ब्रांड रंगों में ढाल सकते हैं, और नतीजा किसी भी आकार में साफ़ और तीखा बना रहता है। जो एक बार या लाइन मायने रखती है, उसे एक्सेंट रंग में उभारें और बाकी को न्यूट्रल रखें।
एनिमेशन और ट्रांज़िशन उपलब्ध हैं, लेकिन इनका इस्तेमाल कम और एक जैसा करें। स्लाइड्स के बीच एक साधारण फ़ेड हर पेज पर अलग इफ़ेक्ट के मुकाबले कहीं कम ध्यान भटकाता है। आप सीधे ब्राउज़र से प्रेज़ेंट कर सकते हैं, और Canva आपको प्रेज़ेंट करते हुए खुद को रिकॉर्ड करने की सुविधा भी देता है, जो उन अपडेट्स के लिए ठीक है जिन्हें सहकर्मी बाद में देखेंगे।
डेटा समझाने वाले इन्फ़ोग्राफ़िक डिज़ाइन करना
एक इन्फ़ोग्राफ़िक को एक सवाल का जवाब देना चाहिए या एक कहानी कहनी चाहिए। एडिटर खोलने से पहले वह सवाल लिख लें और सिर्फ़ वही तथ्य जुटाएँ जो उसका जवाब देते हैं। बाकी सब, चाहे कितना भी दिलचस्प हो, किसी दूसरी रचना का हिस्सा है।
पढ़ने का रास्ता पहले से तय करें। ज़्यादातर पाठक ऊपर से नीचे की ओर नज़र दौड़ाते हैं, इसलिए मुख्य संदेश और सबसे अहम आँकड़ा ऊपर के पास रखें, फिर सहायक बिंदुओं को तार्किक क्रम में आगे बढ़ाएँ, जैसे टाइमलाइन, चरणों का क्रम, तुलना या रैंकिंग। Canva के इन्फ़ोग्राफ़िक टेम्पलेट इन्हीं ढाँचों के इर्द-गिर्द बने हैं, और इसके आइकन, लाइनें और आकृतियाँ हिस्सों को आपस में जोड़ने में मदद करती हैं।
डेटा के साथ ईमानदारी बरतें। मात्राओं की तुलना के लिए बार चार्ट, समय के साथ बदलाव दिखाने के लिए लाइन चार्ट, और हिस्से-से-पूरे वाले चार्ट सिर्फ़ तब इस्तेमाल करें जब हिस्से सच में मिलकर एक पूरा बनाते हों। बार चार्ट के अक्ष शून्य से शुरू करें, सजावटी 3D इफ़ेक्ट्स से बचें और नीचे छोटे अक्षरों में अपने स्रोत लिखें। पब्लिश करने से पहले हर आँकड़े को उसके स्रोत से मिला लें, क्योंकि गलत संख्या वाला आकर्षक ग्राफ़िक किसी भी सुधार से ज़्यादा दूर तक फैलता है।
एक्सेसिबिलिटी का भी ध्यान रखें: टेक्स्ट और बैकग्राउंड के बीच तेज़ कंट्रास्ट, इतना बड़ा टेक्स्ट कि फ़ोन पर पढ़ा जा सके, और रंगों के साथ लेबल भी, ताकि कोई जानकारी सिर्फ़ रंग पर निर्भर न रहे। किसी वेब पेज पर टेक्स्ट विवरण जोड़ें या मुख्य बिंदुओं का सार पास में ही लिखें।
टीम के साथ मिलकर काम करना
Canva डिज़ाइन खास लोगों के साथ या लिंक के ज़रिए शेयर किए जा सकते हैं, देखने, कमेंट करने या एडिट करने की अनुमति के साथ। जिन रिव्यूअर्स को लेआउट छुए बिना बदलाव सुझाने हैं, उन्हें कमेंट का एक्सेस दें, और एडिट का एक्सेस सिर्फ़ उन्हीं लोगों को दें जो असल में डिज़ाइन बना रहे हैं।
कमेंट्स खास एलिमेंट्स से जोड़े जा सकते हैं और उनमें सहकर्मियों को मेंशन किया जा सकता है, जिससे फ़ीडबैक ईमेल थ्रेड्स में बिखरने के बजाय उसी चीज़ के पास रहता है जिसके बारे में है। कई लोग एक ही डिज़ाइन को एक साथ एडिट कर सकते हैं, इसलिए तय कर लें कि कौन-सी स्लाइड्स या हिस्से किसके ज़िम्मे हैं, ताकि कोई किसी और का काम न मिटा दे।
डिज़ाइन्स को प्रोजेक्ट या क्लाइंट के हिसाब से साझा फ़ोल्डरों में रखें और फ़ाइलों को साफ़ नाम दें। जब डेक फ़ाइनल हो जाए, तो अगले दौर के बदलावों से पहले उसकी एक कॉपी “प्रेज़ेंट किया गया वर्ज़न” के नाम से रख लें, ताकि आप हमेशा उस पर लौट सकें जो दर्शकों ने असल में देखा था। प्लान के हिसाब से Canva किसी डिज़ाइन की वर्ज़न हिस्ट्री भी दिखा सकता है।
स्क्रीन, प्रिंट और PowerPoint के लिए एक्सपोर्ट
एक्सपोर्ट फ़ॉर्मेट इस हिसाब से चुनें कि डिज़ाइन कहाँ इस्तेमाल होगा। PNG टेक्स्ट और तीखे किनारों वाले ग्राफ़िक्स के लिए ठीक है, JPG ज़्यादा तस्वीरों वाली इमेज के लिए, जहाँ फ़ाइल का आकार मायने रखता है, और PDF दस्तावेज़ों और हैंडआउट्स के लिए सबसे अच्छा है। प्रोफ़ेशनल प्रिंटिंग के लिए प्रिंट वाला PDF विकल्प इस्तेमाल करें और अपनी प्रिंटिंग प्रेस से पूछ लें कि क्या उन्हें ब्लीड और क्रॉप मार्क्स चाहिए, जिन्हें Canva जोड़ सकता है। मोशन वाले डिज़ाइन वीडियो या एनिमेटेड GIF के रूप में एक्सपोर्ट हो सकते हैं।
अगर किसी को आपका डेक PowerPoint में एडिट करना है, तो Canva उस फ़ॉर्मेट में एक्सपोर्ट कर सकता है, और PowerPoint फ़ाइलें इम्पोर्ट भी कर सकता है। कुछ फ़र्क की उम्मीद रखें: जो फ़ॉन्ट दूसरे कंप्यूटर पर इंस्टॉल नहीं हैं, वे बदल दिए जाएँगे, और कुछ एनिमेशन या खास एलिमेंट्स शायद हूबहू कन्वर्ट न हों। भेजने से पहले एक्सपोर्ट की गई फ़ाइल खोलकर हर स्लाइड जाँच लें।
वेब के लिए फ़ाइलें ठीक-ठाक हल्की रखें, क्योंकि भारी इन्फ़ोग्राफ़िक मोबाइल कनेक्शन पर धीरे लोड होता है। कुछ एक्सपोर्ट विकल्प, जैसे पारदर्शी बैकग्राउंड और कुछ फ़ाइल प्रकार, सिर्फ़ पेड प्लान्स में मिलते हैं।
लाइसेंस, प्लान और नियमों के भीतर रहना
Canva की लाइब्रेरी की फ़ोटो, आइकन, इलस्ट्रेशन, फ़ॉन्ट और ऑडियो आपको Canva के कंटेंट लाइसेंस के तहत इस्तेमाल के लिए मिलते हैं; आप उनके मालिक नहीं होते। लाइसेंस आम तौर पर प्रेज़ेंटेशन, मार्केटिंग और क्लाइंट के काम में इस्तेमाल की अनुमति देता है, लेकिन कुछ इस्तेमालों पर रोक लगाता है, जैसे लाइब्रेरी के एलिमेंट्स को ट्रेडमार्क या लोगो का हिस्सा बनाना, या उन्हें अलग फ़ाइलों के रूप में दोबारा बेचना। लोगो या बेचने के लिए कोई प्रोडक्ट डिज़ाइन करने से पहले मौजूदा लाइसेंस पढ़ें।
कुछ एलिमेंट्स पेड प्लान्स के लिए आरक्षित हैं। अगर आपका पेड एक्सेस खत्म हो जाए, तो प्रीमियम कंटेंट वाले डिज़ाइन्स को दोबारा इस्तेमाल करने से पहले देख लें कि इसका उन पर क्या असर पड़ता है। खुद अपलोड की गई सामग्री पर भी यही सावधानी लागू होती है: आप जो भी फ़ोटो, लोगो और फ़ॉन्ट जोड़ें, उन सबके अधिकार आपके पास होने चाहिए।
Canva एक फ़्री प्लान और व्यक्तियों व टीमों के लिए पेड प्लान देता है, और सही चुनाव इस पर निर्भर करता है कि आपको पूरी ब्रांड किट, रीसाइज़िंग और टीम कंट्रोल जैसी सुविधाएँ चाहिए या नहीं। आप कोई भी रास्ता अपनाएँ, जिसमें rStock जैसे मार्केटप्लेस पर किसी स्वतंत्र स्टोर द्वारा लिस्ट किया गया एक्सेस भी शामिल है, Canva की उपयोग की शर्तों का पालन करें, जो बताती हैं कि अकाउंट्स और पेड सीटें कैसे इस्तेमाल और साझा की जा सकती हैं। rStock का Canva से कोई संबंध नहीं है।