Canva ile sunum ve infografik hazırlama: pratik rehber

Canva; masaüstü ve mobil uygulamaları da bulunan, sürükle-bırak düzenleme ile geniş bir şablon, fotoğraf, simge ve yazı tipi kütüphanesi üzerine kurulu, tarayıcı tabanlı bir tasarım aracıdır. Tasarım eğitimi almamış kişiler için bu birleşim, görsel işin en zor iki kısmını ortadan kaldırır: boş sayfayla yüz yüze gelmek ve her şeyi hizalı ve tutarlı tutmak.

Sunumlar ve infografikler aynı zorluğu paylaşır: ikisi de bilgiyi ilk bakışta anlaşılan bir şeye dönüştürmek zorundadır. Canva ikisini de aynı düzenleyicide ele alır. Bir sunum için hazırladığınız grafiği baştan başlamadan tek sayfalık bir infografikte ya da bir sosyal medya gönderisinde yeniden kullanabilirsiniz; aynı dosya üzerinde birkaç kişi birlikte de çalışabilir.

Bu rehber, şablon seçmekten bitmiş dosyayı lisans kurallarına uygun biçimde dışa aktarmaya kadar pratik bir iş akışını izliyor.

Şablon kütüphanesinde önce sunum, infografik ya da rapor gibi biçime, sonra konuya ya da stile göre arama yapın. Şablonu renkleri ya da fotoğrafları için değil, yapısı için seçin. İyi bir şablonun net bir başlık hiyerarşisi, yeterli boşluğu ve elinizdeki içerik miktarına uyan düzenleri olur. Renkler, görseller ve yazı tipleri sonradan değiştirilmesi en kolay kısımlardır.

Özgün düzene her zaman dönebilmek için bir kopya üzerinde çalışın. Yer tutucu metinleri bölüm bölüm değiştirin, ihtiyacınız olmayan slaytları ve blokları dolgu metinle şişirmek yerine silin, yeni sayfaları da mevcut bir sayfayı çoğaltarak ekleyin ki boşluklar ve yazı tipleri tutarlı kalsın.

Sık yapılan bir hata, tek bir sunumda birkaç şablonu karıştırmaktır. Her şablonun kendi yazı tipleri, ızgarası ve renk mantığı vardır; bunları birleştirmek sunumu yamalı bohçaya çevirir. Başka bir şablondaki bir düzeni beğendiyseniz, onu yapıştırmak yerine kendi stillerinizle yeniden kurun.

Canva'nın Marka Kiti (Brand Kit) logolarınızı, renk paletinizi ve yazı tiplerinizi tek bir yerde tutar; böylece tasarım yaparken ilgili menülerin en üstünde görünürler. Ne kadar öğe saklayabileceğiniz ve birden fazla kit tutup tutamayacağınız planınıza bağlıdır; ama temel bir kurulum bile marka renginizin rastgele tonlarını slaytlarınızdan uzak tutar.

Küçük bir palet belirleyin: bir ya da iki ana renk, metin ve arka planlar için bir nötr renk ve önemli rakamlar ya da harekete geçirici mesajlar gibi öne çıkarılacak öğeler için bir vurgu rengi. Bir başlık yazı tipi ve bir gövde yazı tipi seçip bunlara sadık kalın. Logonuzu açık ve koyu arka planlar için ayrı sürümler hâlinde, mümkünse şeffaf arka planla yükleyin.

Öğeleri kilitleyerek yanlışlıkla taşınmalarını ya da düzenlenmelerini önleyebilirsiniz; bu, ortak şablonlardaki logolar ve alt bilgiler için kullanışlıdır. Ekip planları marka şablonları üzerinde ek kontroller sunar; böylece iş arkadaşlarınız değişmesi gereken kısımları düzenlerken sabit kısımlar markaya uygun kalır.

Her slaytı tek bir fikre ayırın. Mesajı söyleyen bir başlık, bir paragraf metinden daha çok iş görür: “Yeni karşılama sürecinden sonra destek talepleri azaldı” başlığı izleyiciye neye dikkat etmesi gerektiğini söyler, “Destek talepleri” ise onu tahmin yürütmeye bırakır. Ayrıntıları konuşmacı notlarına yazın; izleyiciler yalnızca slaytları görürken siz sunucu görünümünde notlarınızı görürsünüz.

Elektronik tablo ekran görüntüleri yerine Canva'nın grafiklerini ve tablolarını kullanın. Verileri grafik düzenleyicisine yazabilir ya da yapıştırabilir, grafik türünü değiştirebilir ve marka renklerinizle biçimlendirebilirsiniz; sonuç her boyutta keskin kalır. Önemli olan tek çubuğu ya da çizgiyi vurgu renginizle öne çıkarın, geri kalanını nötr tutun.

Animasyon ve geçiş efektleri de var, ama onları ölçülü ve tutarlı kullanın. Slaytlar arasında basit bir solma efekti, her sayfada farklı bir efektten çok daha az dikkat dağıtır. Doğrudan tarayıcıdan sunum yapabilirsiniz; Canva, sunum yaparken kendinizi kaydetmenize de olanak tanır. Bu da iş arkadaşlarınızın sonradan izleyeceği güncellemeler için idealdir.

Bir infografik tek bir soruyu yanıtlamalı ya da tek bir hikâye anlatmalıdır. Düzenleyiciyi açmadan önce o soruyu yazın ve yalnızca onu yanıtlayan bilgileri toplayın. Geri kalan her şey, ne kadar ilginç olursa olsun, başka bir çalışmanın konusudur.

Okuma yolunu planlayın. Okuyucuların çoğu sayfaya yukarıdan aşağıya göz gezdirir; bu yüzden ana mesajı ve en önemli rakamı üst kısma yerleştirin, ardından destekleyici noktaları zaman çizelgesi, adım sırası, karşılaştırma ya da sıralama gibi mantıklı bir düzenle ilerletin. Canva'nın infografik şablonları bu yapılar etrafında düzenlenmiştir; simgeleri, çizgileri ve şekilleri de bölümleri görsel olarak birbirine bağlamaya yardımcı olur.

Veriye saygı gösterin. Miktarları karşılaştırmak için çubuk grafik, zaman içindeki değişimi göstermek için çizgi grafik kullanın; parça-bütün grafiklerini yalnızca parçalar gerçekten bir bütünü oluşturuyorsa tercih edin. Çubuk grafik eksenlerini sıfırdan başlatın, süs amaçlı 3D efektlerden kaçının ve kaynaklarınızı alt kısımda küçük puntoyla belirtin. Yayımlamadan önce her rakamı kaynağıyla karşılaştırın; çünkü yanlış rakamlı çekici bir grafik, her türlü düzeltmeden daha uzağa yayılır.

Erişilebilirliği de düşünün: metin ile arka plan arasında güçlü kontrast, telefonda okunacak kadar büyük metin ve hiçbir bilginin yalnızca renge bağlı kalmaması için renklerin yanı sıra etiketler kullanın. Bir web sayfasında metin açıklaması ekleyin ya da önemli noktaları hemen altında özetleyin.

Canva tasarımları belirli kişilerle ya da bir bağlantı aracılığıyla görüntüleme, yorum yapma veya düzenleme izniyle paylaşılabilir. Düzene dokunmadan değişiklik önermesi gereken inceleyicilere yorum erişimi, düzenleme erişimini ise yalnızca tasarımı gerçekten hazırlayan kişilere verin.

Yorumları belirli öğelere ekleyebilir ve yorumlarda iş arkadaşlarınızı etiketleyebilirsiniz; böylece geri bildirim e-posta yazışmalarına dağılmak yerine ilgili olduğu öğenin üzerinde kalır. Birkaç kişi aynı tasarımı aynı anda düzenleyebilir; birbirinizin çalışmasının üzerine yazmamak için hangi slaytların ya da bölümlerin kimde olduğunu önceden kararlaştırın.

Tasarımları proje ya da müşteriye göre ortak klasörlerde düzenleyin ve dosyalara açık adlar verin. Bir sunum son hâlini aldığında, bir sonraki düzenleme turundan önce sunulan sürüm olarak işaretlenmiş bir kopyasını saklayın; böylece izleyicilerin gerçekte ne gördüğüne her zaman dönebilirsiniz. Planınıza bağlı olarak Canva bir tasarımın sürüm geçmişini de gösterebilir.

Dışa aktarma biçimini tasarımın kullanılacağı yere göre seçin. PNG metin ve keskin kenarlar içeren grafiklere, JPG ise dosya boyutunun önemli olduğu fotoğraf ağırlıklı görsellere uyar; PDF belgeler ve dağıtılacak çıktılar için en iyi sonucu verir. Profesyonel baskı için baskıya yönelik PDF seçeneğini kullanın ve matbaaya taşma payı (bleed) ve kesim işaretlerine ihtiyaç duyup duymadığını sorun; Canva bunları ekleyebilir. Hareket içeren tasarımlar video ya da hareketli GIF olarak dışa aktarılabilir.

Birinin sunumunuzu PowerPoint'te düzenlemesi gerekiyorsa Canva bu biçime dışa aktarabilir, PowerPoint dosyalarını içe de aktarabilir. Bazı farklar bekleyin: diğer bilgisayarda yüklü olmayan yazı tipleri değiştirilir, bazı animasyonlar ya da özel öğeler birebir dönüşmeyebilir. Göndermeden önce dışa aktarılan dosyayı açıp her slaytı kontrol edin.

Web için dosyaları makul ölçüde hafif tutun; çünkü ağır bir infografik mobil bağlantılarda yavaş yüklenir. Şeffaf arka plan ve bazı dosya türleri gibi bazı dışa aktarma seçenekleri ücretli planlarla sınırlıdır.

Canva kütüphanesindeki fotoğraflar, simgeler, çizimler, yazı tipleri ve sesler size Canva'nın içerik lisansı kapsamında lisanslanır; onların sahibi olmazsınız. Lisans genel olarak sunumlarda, pazarlamada ve müşteri işlerinde kullanıma izin verir, ama kütüphane öğelerini bir ticari markanın ya da logonun parçası yapmak veya bağımsız dosyalar olarak yeniden satmak gibi bazı kullanımları kısıtlar. Bir logo ya da satmayı planladığınız bir ürün tasarlamadan önce güncel lisansı okuyun.

Bazı öğeler ücretli planlara ayrılmıştır. Ücretli erişiminiz sona ererse, premium içerik kullanan tasarımları yeniden kullanmadan önce bunun onları nasıl etkilediğine bakın. Aynı özen sizin yüklediğiniz içerikler için de geçerlidir: eklediğiniz her fotoğrafın, logonun ve yazı tipinin kullanım hakkına sahip olmanız gerekir.

Canva ücretsiz bir plan ile bireyler ve ekipler için ücretli planlar sunar; doğru seçim, tam marka kiti, yeniden boyutlandırma ve ekip kontrolleri gibi özelliklere ihtiyaç duyup duymadığınıza bağlıdır. rStock gibi bir pazar yerinde bağımsız bir mağazanın listelediği erişim dahil hangi yolu seçerseniz seçin, hesapların ve ücretli kullanıcı lisanslarının nasıl kullanılıp paylaşılabileceğini belirleyen Canva'nın kullanım koşullarına uyun. rStock'un Canva ile bir bağlantısı yoktur.